在我們的日常生活中涉及到跨國的往來，就會需要用到很多文件，例如出生證明、結婚證明、學位證明、銀行流水證明等。而這些文件，就算出自于一國的官方機構，原文件拿到一個國家也不會認。為什么？

第一，文件上的語言不通；

第二，另一國無法在短時間內去核實這份文件的真假。這個時候，我們就需要對這些文件做認證。

一般來說的認證方式有兩種，一種是公證雙認證，另一種是海牙認證。

公證雙認證的邏輯很簡單，分為兩個部分：第一個部分，由中國的外交部對文件的真實性做一個認證，證明文件所描述的內容屬實；第二部分是由外國駐華的領事館認證，證明文件最終簽署人身份及其簽字和印章的真實性。這里需要注意的是，外國駐華的領事館認證鑒定的并不是文件描述內容的真實性，而是文件上的簽名和蓋章都是真的。基于這個邏輯，公證雙認證的流程分為以下幾個步驟：
涉外公證機構把需要做雙認證的文件做成涉外公證書。

遞交公證書到外交部認證處，外交部審核并認證。

外交部認證完公證書后遞交文件使用國的駐華大使館審核并認證。

外交部取回大使館認證完的公證書原件。

辦理人取回外交部認證完的雙認證原件，雙認證辦理完成。
整個流程走下來大約需要4-6周。（其實審核很快，慢就慢在外交部和領事館都不接受個人遞交材料，館與館之間的材料遞交需要由內部工作人員統一收集遞交完成。）公證雙認證適用于所有建立了外交的國家之間的文件認證。兩個認證步驟都是在文件出具國當地完成的。

理解公證雙認證之后，海牙認證就更好理解了。通俗意義上來講，海牙認證是公證雙認證的簡化版，辦理周期為7個工作日左右。海牙認證是基于海牙協約的認證：只要文件經過海牙認證之后，就能被簽署了海牙協約的國家所認可。整個流程相當于只有一個關鍵步驟，就是將需要認證的文件寄到文件出具國做海牙鑒定的律師那兒，律師認證完后將文件寄回。海牙認證的關鍵點在于，不是所有的國家都承認海牙認證的文件。

目前承認海牙認證文件的國家有：阿爾巴尼亞、阿根廷、澳洲、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞、巴西、保加利亞、加拿大、智利、中國香港及澳門、哥斯達黎加、克羅地亞、塞浦路斯、捷克、丹麥、厄瓜多爾、埃及、愛沙尼亞、歐盟、芬蘭、法國、喬治亞/格魯吉亞、德國、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、約旦、南韓、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬來西亞、馬爾他、毛里裘斯/模里西斯、墨西哥、摩納哥、蒙特內哥羅共和國、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、斯洛伐克、斯洛維尼亞/斯洛文尼亞、南非、西班牙、斯里蘭卡、蘇利南、瑞典、瑞士、馬其頓共和國、土耳其、烏克蘭、英國、美國、烏拉圭、委內瑞拉、越南、贊比亞/尚比亞、安道爾、安提瓜和巴布達/安巴、亞美尼亞、亞塞拜然/亞塞拜疆、巴哈馬、巴林、巴貝多、巴巴多斯、貝里斯、玻利維亞、波札那/博茨瓦納、汶萊、布吉納法索、蒲隆地、柬埔寨、維德角/佛得角、哥倫比亞、庫克群島、古巴、多米尼克、多明尼加共和國、薩爾瓦多、斐濟、加彭/加蓬、格瑞那達、瓜地馬拉/危地馬拉、幾內亞、海地、梵蒂岡、宏都拉斯/洪都拉斯、哈薩克/哈薩克斯坦、肯亞、科威特、吉爾吉斯坦/吉爾吉斯、黎巴嫩、賴索托/萊索托、賴比瑞亞/利比里亞、列支敦斯登、馬達加斯加、馬拉維、馬利共和國、馬紹爾群島、蒙古國、納米比亞、尼泊爾、尼加拉瓜、尼日/尼日爾、紐埃、阿曼、巴基斯坦、摩爾多瓦、盧安達/盧旺達、圣克里斯多福與尼維斯、圣露西亞、圣文森及格瑞那丁、薩摩亞、圣馬利諾、圣多美普林西比、塞內加爾、塞席爾/塞舌爾、新加坡、史瓦濟蘭/斯威士蘭、泰國 (香港身份證持有人)、多哥、東加/湯加、千里達及托巴哥、土庫曼/土庫曼斯坦、烏茲別克/烏茲別克斯坦、萬那杜/瓦努阿圖、辛巴威/津巴布韋。

這里需要單獨說明的是，我們中國是個很特殊的國家。中國大陸是不承認海牙認證文件的，也不能做海牙認證的，國外做了海牙認證的文件也無法在中國大陸使用；中國香港和中國澳門是海牙地區，是可以做海牙文件認證和使用海牙認證文件的。如果大家的文件是用于承認海牙認證文件的地區，我們都會建議說把文件寄到中國香港去認證，完了再寄回大陸，最后在標的使用。這樣能最大程度的節約時間成本。