2023年11月7日《公約》對中國生效，我國將開始簽發(fā)附加證明書，加貼附加證明書的文書可在《公約》各締約國間通行使用，無需辦理外國駐華使領館的領事認證。在海牙成員國之間附加證明書（Apostille）替代領事認證，附加證明書與領事認證書具備同等功能，僅證明公文書上最后一個印鑒、簽名屬實。那附加證明書Apostille海牙公約認證辦理流程是怎么樣的呢？

附加證明書Apostille認證辦理流程：

第一步：辦理符合附加證明書要求的公證書或其他證明文書。如果認證的文件屬于商業(yè)文件那么先在貿促會認證做成商事證明書；如果認證的文件屬于民事文件那么先在公證處做成公證書。

第二步:辦理中國外交部或其委托的地方外辦的附加證明書。文件做好貿促會認證或者公證處公證后提交至外交部辦理附加證明書Apostille海牙公約認證。

海牙認證附加證明書Apostille認證辦理怎樣辦理海牙認證？

3月8日，中國駐荷蘭大使談踐正式向《海牙公約》保管機關荷蘭外交部遞交了加入書，這意味著中國正式加入《海牙公約》，生效日期為2023年11月7日。

那么，加入海牙公約，對公眾和企業(yè)來說，意味著什么呢？

相關發(fā)言人表示，這將帶來兩大紅利。一是減少時間、降低成本，原本辦理一份出國使用的認證文書，可能需要20天，加入之后僅需幾天，每年可節(jié)省上億人民幣的辦理費用。二是優(yōu)化營商環(huán)境，此舉惠及了涉及跨境交易的公司，還簡化了員工申請簽證和工作許可的流程。大概有七成出口相關的商業(yè)文件可以由此獲益。

既然海牙認證流程簡、時間短、效率高，我們一起詳細了解下海牙認證究竟是怎么一回事吧。

一、海牙認證是什么

海牙認證（Apostille），源于法語，意為“認證”。具體是指簽約國之間相互承認的，特定的官方機構對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結果，是一種特定的“認證”。

由定義可知，海牙認證，認證的不是文書內容，而是認證簽字蓋章是否真實。

就是人出國需要簽證，文件出國需要認證。文書先由國際公證人公證，那么收文機構怎么確定公證人的資質呢，就需要相關機構加簽來證明公證人的簽字蓋章，環(huán)環(huán)相扣。

1961年10月5日之前，文書如果需要跨國使用，需要辦理領事認證（雙認證）手續(xù)，文書由公證機構公證，再送外交部，最后送使領館。這yiliu程需要三次認證，流程繁瑣，耗時甚久。

為了簡化流程，縮短時間，提高效率，1961年在荷蘭的海牙，通過了《取消外國公文書認證要求的公約》草案，并決定于1965年1月24日正式生效。海牙認證由此而來，荷蘭外交部也就成了公約保管機關，這也是為什么開頭向荷蘭外交部提交加入書之后，意味著加入海牙公約。此后，文書在成員國流轉時，無需領事認證，只需主管機構認證。

《公約》有兩個核心內容，一個是“取消”，取消領事認證，二是“附加”，附加證明書，附加證明書也就是常說的加簽。

《公約》附加證明書使用頻率非常高。據(jù)海牙私法會議統(tǒng)計：2015年，澳、日、韓、俄、南非等49個成員國和我國香港、澳門（因歷史原因《公約》適用于港、澳特區(qū)）簽發(fā)的附加證明書總量已達近500萬份。

二、各國負責海牙認證的部門

《公約》第六條規(guī)定：“締約國應根據(jù)其機關的官方職責，指定有權簽發(fā)第三條第一款所指附加證明書的主管機關。”意思是說，負責辦理海牙認證的主管機關，由各個成員國自行決定。