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個人檔案不小心拆開,應該怎樣將其密封?

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發布時間: 2023-11-24 14:01
最后更新: 2023-11-24 14:01
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有網友說,自己拿到檔案時,并不知道不可以拆開,誤拆了檔案袋,聽朋友說檔案不可以拆開,網上查詢才發現檔案真的不能私自拆開,現在這份拆開的檔案已經成為了無效檔,很后悔當時自己拆開了檔案,現在要讓將它重新封上,又不知道應該怎么辦?那么,個人檔案不小心拆開,應該怎樣將其密封呢?

當個人檔案被不小心拆開時,會導致很多問題,需要及時采取補救措施。下面是一些密封檔案的補救方法。

1、如果自己或者他人將個人檔案不小心拆開,應該立即向發放檔案的學校或者單位人事部門反饋情況,并請求他們對檔案進行密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。根據檔案袋的管理制度,檔案袋必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章。如果檔案袋被個人私自拆開,會違反檔案管理規范,導致檔案無效,造成檔案無法使用的后果。

2、通過正規的第三方檔案服務機構進行檔案問題的處理也是一個辦法,如果學校或者單位不可以幫助重新密封檔案,可以選擇委托機構進行處理。

3、個人檔案應該通過正規的途徑辦理轉移,除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權打開檔案,本人更不能打開。還有,如果檔案在轉移過程中出現材料損壞、篡改的情況,轉入單位將不會接收。只有確認材料內容與拆封之前完全一致,才可以尋求存檔機構的幫助看是否能夠重新密封。

若遇到檔案難題不知道如何解決,歡迎聯系檔案服務機構--優選智嘉,尋求解決辦法。

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