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成人教育檔案袋破損了怎么辦?

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發布時間: 2023-11-24 14:46
最后更新: 2023-11-24 14:46
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成人教育檔案都是在畢業時學校將檔案郵寄到個人手里,大部分的人收到成人教育檔案后未及時歸檔,將成人教育檔案保存在自己手里。由于長時間保存,導致成人教育檔案破損了。那么,成人教育檔案袋破損了怎么辦?

成人教育檔案袋破損了怎么辦?35.jpg

1.材料完整

如果成人教育檔案破損了,里面的材料是完好無損的,需要重新密封,才能存放到具有檔案管理權限的單位或者人才中心。

聯系學校的繼續教育學院負責檔案管理的老師,把自己的情況說清楚。帶上證件以及檔案材料去學校找老師申請密封檔案。

2.部分材料損壞

如果成人教育檔案破損,導致部分檔案材料損壞,需要向學校申請補辦相關材料并密封蓋章。

①如果是要補辦《成績單》和《畢業實習鑒定表》的,找教學管理科補辦,注意:《畢業實習鑒定表》學校無法補辦,只開具學歷證明。

②如果是要補辦《考生信息表》的,找招生科進行補辦。

③如果是補辦《學籍卡》和《畢業生登記表》,找學籍科補辦。

3.存檔

成人教育檔案密封蓋章后就要抓緊時間去存檔避,免存成人教育檔案放在手里丟了或拆開,造成檔案變成死檔。

成人教育檔案存檔的地方主要是人才中心、工作單位,這些地方都能保管成人教育檔案。成人教育檔案要和原始檔案放在一起。

原始檔案指得是高中或中專的學籍檔案,找到原始檔案存放在哪,我們的成人教育檔案去辦理合并就可以。如果我們攜帶成人教育檔案去人才中心合并檔案,人才中心拒絕,要問清楚原因。

目前,人才中心拒收檔案的原因,主要是原始檔案不在這個人才中心或者不接收自持的檔案,需要公對公轉遞。

我們辦理成人教育檔案合并存檔手續要按照人才中心的要求來,否則無法將成人教育檔案順利存入人才中心。


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