境外碼備案指境內生產企業在產品上使用境外注冊的商品條碼，向商品條碼工作機構做出書面報告、提交相關資料，由商品條碼工作機構進行審查并保存以備考查的行為。

一、為什么要申請境外條形碼備案？

1、申請境外條形碼備案是為了規范境內生產企業使用境外注冊商品條碼，保護合法使用商品條碼企業的權益，促進我國商品流通信息化發展。

2、按照國際物品編碼協會通用規范及《商品條碼管理辦法》等有關規定，中國物品編碼中心（以下簡稱“編碼中心”）受理境內生產企業使用境外注冊商品條碼備案

3、目前使用非中國大陸地區的條碼的產品，想在中國銷售，就需要做條形碼備案。國外條形碼的產品想入駐國內大型超市、?正規電商平臺都需要境外條形碼備案證明。境內的生產企業受境外企業委托，從事產品生產加工，不以自己名義銷售產品的，使用境外注冊的商品條碼無需備案。

二、境外條碼備案條件

1、國內企業擁有境外商品條形碼印制在產品上，國內生產且在國內銷售使用

2、進口產品，持有境外品牌與商品條形碼，需要使用境外條碼在國內銷售。

三、境外條碼備案所需資料

1、國內備案企業營業執照（副本）復印件；

2、境外企業注冊商品條碼的證書復印件及境外企業公司公章的中文翻譯件；

3、產品外包裝樣品或能夠反映產品包裝標識全貌的圖片；

4、品牌注冊證明（如有）；

5、我司幫忙準備的一整套資料，包括使用境外注冊商品條碼企業備案表、境外條碼備案聲明、境外企業出具允許我國境內企業使用商品條碼的授權委托書。

境內企業生產并直接在境內銷售（含進口后在境內分裝）的產品，需要使用境外品牌所有者商品條碼的。

四、哪些情形不需要或無法進行境外碼備案？

（1）境內企業生產并直接在境內銷售（含進口后在境內分裝）的自有品牌的產品；

（2）境內的生產企業受境外企業委托，從事產品生產加工，不以自己名義銷售產品的；

（3）境外企業不能在國內辦理備案；

（4）原包裝進口或出口轉內銷的產品不需要備案。

境外商品條形碼辦理時間：20-25個工作日

有效期：境外備案的有效期視乎境外企業注冊商品條碼的證書的有限期限，期滿之后需繼續使用，應在備案期限到期前3個月內重新辦理備案手續