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領事認證的申辦手續一般是企業提交的商業單據和文件經貿促會或其它公證機構認證后再由外交部領事司認證處認證，后再送相應的駐華使（領）館認證。

領事認證的作用

1、通過領事認證證明出口商所提交的單據文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結匯的一個必經程序和出口貿易的一個重要環節，通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國域外發生法律效力，并被進口國有關機構（如海關、銀行等）所承認和接受。

3、通過領事認證可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策（例加禁止或限制進口、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制。

您的文書擬送香港特區使用如何辦-理確認手續?

　　送往香港特區使用的涉外公證/書需在外交部領事司辦-理確認手續，而不是辦-理領事認證。這一點請您一定要記住。

認證：是由出口國的特定機構對出口商用于通關結匯以及其他用途的各類商業單據和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經濟貿易中，為了辦-理進口手續以及保證交易行為或貿易文件的真實性，從而實現交易的安全，減少風險，維護自身的權益，進口商根據本國的法律或有關規定，要求出口國的專門機構對出口商在交易中所涉及的商業文件或商業單據（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

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