檔案是不能保管在自己手上的，通常畢業生檔案是在畢業的時候，由學校根據大家的就業情況來辦理檔案轉遞的，不會經過自己的手，也有一些學校會把檔案交給學生自己處理。

很多人因為不清楚檔案的重要性，以至于把檔案一直留在了自己手中，等到需要用到的時候，卻被工作人員告知檔案已經屬于死檔，從而被拒收。檔案必須存放到具備人事權限的單位統一保管，通常可以保管在以下地方：

1、保存在戶籍地的人力資源保障局或人才交流中心。

2、保存在工作地的人才市場。

3、保存在工作單位。

當然，檔案已經處于死檔狀態的，肯定是需要先將檔案重新激活生效后才能存檔。

那么檔案死檔怎么激活？

1、我們需要確認檔案中的材料是否完整，這一點需要由學校老師檢查

2、學校負責檔案相關的工作人員對檔案的資料進行核對，確認資料屬實后，可辦理檔案激活手續。

3、如果審核過程中發現檔案袋有破損情況，那么工作人員會給大家更換一個新的檔案袋。

4、如果檔案里的材料有缺失破損的現象，那么在此之前還需要進行一道補辦的流程。

5、開具證明到相關部門把有問題的材料一一打印蓋章，重新裝袋，再密封蓋上騎縫章。

6、當檔案激活后，讓學校相關人員幫助我們將檔案郵寄到存檔機構存放起來就行。

我們生活上的很多事情都需要用到檔案，沒有檔案很多事情都不能妥善辦理，例如考研和考公，在資格審查階段需要學生的檔案，在我們的工作中，每次變更工作去新單位報到，都需要調取職工的檔案，甚至在我們想要落戶時也需要用到檔案。

正確托管檔案是一件非常重要的事情，只有這樣我們才能夠保證檔案一直處于有效的狀態。