隨著大陸與香港地區的交流日益密切，許多大陸企業或投資者與香港公司合作也越來越多。當香港公司和國內公司發生糾紛，因雙方意見無法達成協議，需要通過法律途徑來解決糾紛時，那么在國內法院立案需要準備訴訟文件的還必須對相關香港公司文件辦理香港公司主體資格以及授權委托書的公證認證手續。

案例：黃先生是大陸公司的法人代表，現在與香港一家公司發生貨款糾紛，香港公司一直拖著貨款不給，黃先生決定起訴這家公司。經了解，黃先生只知道這家香港公司的公司名稱，注冊號。問怎么才能順利進行訴訟？還有一點就是香港公司的董事是一名個人董事及一家法人董事，這家法人董事是一家香港公司。相關授權委托怎樣辦理？需要公證嗎？如何辦理？
根據經驗來看，國內法院一般處理香港公司與國內公司糾紛的法律訴訟，都會要求對香港公司的相關文件經過中國委托公證人公證，再由中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞。
基于黃先生的情況，需要先對香港公司進行查冊，再對查冊到的文件辦理公證認證手續。
因為黃先生是原告，香港公司是被告，需要提供主體資格的資料有：公司注冊證書，商業登記證，周年申報表，還有查冊到的公司章程，董事股東信息，確定這些資料無誤后就可以開始進行公證認證了。
香港文書拿到大陸使用的公證同其他國家的公證認證辦理流程不同，辦理香港公證時必須明確使用用途，即在XX省XX市用作之用，完成后會得到兩份公證，一份正本，一份副本。
您辦理香港公司資料的公證認證流程，由中國委托公證人公證+中國法律服務香港有限公司加蓋轉遞章，時間為5-7個工作日。