外審員注冊前后的常見問題解答
隨著時代的發(fā)展，認證行業(yè)逐漸成為熱門，每年的審核員考試關注度極高。
那成為審核員之前、注冊審核員的過程中、完成注冊成為審核員之后，都應該了解、關心哪些信息呢？
以下是常見問題的解答：

01
如何判斷是否具備外審員注冊資格？
根據(jù)中國認證認可協(xié)會（CCAA）官網發(fā)布的《管理體系審核員注冊準則》要求，結合自身學歷、工作經歷等信息，判斷是否符合準則中的注冊條件。

隨著社會和認證行業(yè)的發(fā)展，相關領域注冊準則也持續(xù)更新調整，請務必確認，您所掌握的是否為最新且正在執(zhí)行的政策文件。
我們建立了備考群，會第一時間整理和轉發(fā)相關政策，歡迎大家進群溝通
截至發(fā)稿日，學歷和工作經驗方面的要求為：
大專學歷人員應在取得學歷后至少有8年全職工作經驗（其中6年專業(yè)工作經驗），且應具備中級職稱。
本科學歷人員應在取得學歷后至少有4年全職工作經驗（其中2年專業(yè)工作經驗）。
部分領域如食品安全管理體系，信息安全管理體系等，必須有大學本科學歷和對應的高等教育學科專業(yè)要求。

02
怎樣才能成為外審員？
簡單的說，成為一名國家注冊的正式審核員，需要三步：
①參加并通過國家統(tǒng)一考試；
②入職執(zhí)業(yè)機構注冊成為實習審核員；
③積累實習經驗，注冊成為國家注冊的正式審核員。

03
國家統(tǒng)一組織的考試如何準備應考？
近兩年，國家每年5月、11月會組織兩次統(tǒng)一考試。
考前45-60天 “中國認證認可協(xié)會”將通過其官網發(fā)布考試通知，發(fā)布考試大綱和其他參考標準等相關備考信息。備考需從以下方面入手：
①精準獲取相關領域的考試大綱，其中詳細規(guī)定考試范圍、題型、分值等信息；
②收集往年真題，精準把握命題老師的出題思路及解題技巧；
③前輩溝通交流，獲得寶貴經驗和考試心得的“捷徑”，有效提高復習的效率。
（備考群，**“學霸”、高效“輔導”，互助分享、共同提高。）
截至發(fā)稿日，考試基本形式為現(xiàn)場計算機閉卷考試。考試滿分100分，70分合格。

04
考試合格后，應該做什么？
①考試合格后，需要應聘執(zhí)業(yè)機構簽約實習。
②根據(jù)國家政策文件要求，每一名審核員只能在一家認證機構執(zhí)業(yè)，不可一人供職多家機構。執(zhí)業(yè)機構的選擇尤為重要。

05
究竟找一家什么樣的機構最為合適呢？
簡單地說主要看三點：
①不看大小，看班底與體制。
認證行業(yè)，風險管控是首位，國家實施“放管服”政策至今，諸多新成立認證機構因合規(guī)問題被撤銷暫停，進而導致許多不明的審核員被撤銷執(zhí)業(yè)資格。傳統(tǒng)體制的機構由于市場意識弱，固守根本，增擴意識和能力不足，導致發(fā)展受限，審核資源受限。
②不看審核費高低，看薪資架構。
審核員老師在追求收入的更多的是希望增加閱歷開拓人脈，而閱歷與人脈的最終轉化結果便是另一種形式的收入。薪資架構在保證基本收入的前提下，能夠協(xié)助轉換其他資源為資金收入肯定是**。畢竟任何交易都是在滿足需求的前提下產生的，能夠幫助他人解決問題的還有財富提升，是雙贏。
③不看實習快慢，看實習安排。
審核員成長是靠實踐而來，審核資源充裕，受審企業(yè)更大限度的跨各行業(yè)，**審核員肯帶兵愿分享，見證老師在監(jiān)督的有所指導，都將促使實習審核員的快速成長。
機構的學術氛圍與審核策劃風格尤為重要。充分的溝通和因人而異的審核安排，才是起步階段的保障。

06
第一次執(zhí)行實習審核任務應該注意什么？
思想準備：
時刻牢記審核員應具備的職業(yè)素養(yǎng)（有道德、思想開明、善于觀察、堅忍不拔、堅定不移、與時俱進等）并在審核活動中充分展示。有良好的語言表達和文字表達能力，做好吃苦耐勞，迎接挑戰(zhàn)的思想準備。

儀容儀表：
現(xiàn)場審核是一次正式的活動，要求審核員著正裝并干凈整齊。保持良好的個人衛(wèi)生，勤洗澡，勤理發(fā)。女同志不得化濃妝，留長指甲，到食品企業(yè)審核不得使用香水，不得涂抹指甲油，不得佩戴任何飾物。
人員聯(lián)絡：
審核組的組長是每一次審核任務的組織者和指揮員，第一次實習審核提前與審核組長做好關于審核任務的溝通工作很有必要。如果剛入職機構與其他同組審核員老師都沒有接觸，也可以通過或釘釘與組內成員提前認識一下。

交通出行：
受審企業(yè)的位置以及前往受審企業(yè)的交通方式，在與組長溝通后即可確定。根據(jù)距離遠近，審核天數(shù)長短，做好線路規(guī)劃、購票、預約住宿等準備工作并留好票據(jù)。注意不同季節(jié)與地區(qū)的溫度差異，衣物及日常用品也請做好相應調整。

辦公資料：
相關領域的標準文件、記錄本、簽字筆、工作牌等審核需要的辦公資料，請在出發(fā)前整理檢查好。涉及食品相關領域還需隨身攜帶健康證等證件。根據(jù)受審企業(yè)性質不同，可與組長提前溝通，確認辦公資料是否需要補充。

07
實習滿足什么條件可以進行正式注冊？
根據(jù)中國認證認可協(xié)會（CCAA）《中認協(xié)注一 〔2018〕41 號》文件精神，《管理體系審核員注冊準則》第二章有11款審核員各階段的要求細則。

其中關于實習審核員審核經歷的要求為：“以實習審核員的身份，作為審核組成員在審核員以上注冊資格人員的指導和幫助下完成至少4 次相應領域完整體系審核，現(xiàn)場審核經歷不少于15 天。現(xiàn)場審核應覆蓋相應領域認證標準所有條款。”
還應注意的是“所有審核經歷應在申請注冊前3 年內獲得，并取得覆蓋GB/T19011 標準 7.2.3.2 a)條款滿意的現(xiàn)場見證評價
推薦機構應指派本機構審核員（含）以上級別人員，對申請人實施全條款現(xiàn)場見證。”

08
正式注冊需要如何操作？
一般情況下，正式注冊前執(zhí)業(yè)機構會與審核員進行簽約。在約定好相關事宜后，即可進行CCAA官網的系統(tǒng)申報。
根據(jù)經驗，申報過程中以下幾點是操作過程中應注意的：
①身份證資料應為彩色、雙面在一個文件中；
②擔保證明文件需申請人委托“一名擔保人員對其專業(yè)狀況、主要工作經歷和基本個人素質做出擔保”，該人員應具備CCAA某一認證領域審核員注冊資格；
③工作經歷及專業(yè)工作經歷，應進行詳實描述。并上傳蓋有公章的工作經歷證明文件彩色掃描件；
④審核經歷的描述，應根據(jù)實習過程中留存的審核計劃，進行“審核條款”、“參照標準”等項目的填寫。

09
正式注冊后，如何進行資格的保持？
資格的維護與保持，主要是兩方面：年度確認和再注冊。
【關于年度確認的具體要求】：
①在注冊證書有效期內，審核員應在每個注冊年度提交一次完成下列活動的證明，表明其持續(xù)符合注冊準則的相關要求：
a）至少完成1 次管理體系認證審核；
b) 完成至少16 學時與相應領域相關的繼續(xù)教育課程，其中至少包括8 學時經CCAA 確認的繼續(xù)教育課程；
c）持續(xù)遵守行為規(guī)范要求；
d）已妥善解決任何針對其審核表現(xiàn)的投訴；
e）當CCAA 有指定的專業(yè)發(fā)展活動時，已按要求完成。

②審核員應保留與完成年度確認有關記錄和證明，在CCAA 有要求時提交CCAA。
③年度確認從注冊次年開始實施，在注冊日期的對應月份申報。
簡單地說，以注冊日期為起止的一年內應完成一次完整體系的審核經歷，且有16小學時的繼續(xù)教育經歷，并在到期前3個月進行CCAA官網系統(tǒng)的申報。

【關于再注冊的具體要求】：
a） 注冊證書到期前 3 個月內，向CCAA 提出再注冊申請；
b） 注冊證書有效期內持續(xù)遵守審核員行為規(guī)范；
c） 已妥善解決任何針對其審核表現(xiàn)的投訴；
d） 完成 CCAA 指定專業(yè)發(fā)展活動（適用時）；
e） 完成歷年的年度確認；
f） 注冊證書有效期內，完成至少 4 次完整體系審核或等效的部分體系審核，其中至少包括2 次相應領域完整體系審核或等效的部分體系審核；
注：3 次部分體系審核可視為1 次完整體系審核。本注釋僅適用于再注冊時審核經歷的計算。
簡單地說，以注冊日期為起止的三年內除按期進行年度確認外，還應滿足4次完整體系的審核經歷，并在到期前3個月進行CCAA官網系統(tǒng)的申報。
成為國家注冊審核員，無論是作為主業(yè)還是副業(yè)，都會成為您人生中難忘且有意義的經歷。