軍隊如何通過“京東慧采”進(jìn)行辦公用品采購？

軍隊采購多為集中采購，通過公平、公正、公開的招標(biāo)方式，tigao資金使用透明度和效益，tigao采購工作規(guī)范性。軍隊辦公用品采購需求具有l(wèi)iuliang小、效率高、周期短的特點。根據(jù)以往采購工作要求，每年進(jìn)行一次辦公用品集中采購，經(jīng)常出現(xiàn)因采購周期長、人員變動、消耗增加等因素造成辦公用品緊缺，如何利用電子采購方式解決這一問題，成為諸多單位采購實踐重點。在這里，筆者以軍隊單位“京東慧采”平臺上的辦公用品采購實踐為例，談?wù)劺秒娮悠脚_進(jìn)行辦公用品采購流程及要點。

京東慧采”平臺作為專門應(yīng)對集中采購活動而建設(shè)的平臺，與普通網(wǎng)絡(luò)購物平臺相比，增加了審批權(quán)限，符合集中采購審批環(huán)節(jié)的要求。在功能上，滿足采購要求。并且，“京東慧采”平臺有下單快、時效準(zhǔn)、透明度高等優(yōu)勢，能夠很好地滿足辦公用品采購的需要。利用網(wǎng)絡(luò)平臺更要注重采購活動的規(guī)范性。探索一條有效、快捷、便利，又規(guī)范、公開、透明的網(wǎng)絡(luò)采購流程，是當(dāng)前需要解決的重要問題。

需求部門填寫采購計劃，根據(jù)“京東慧采”平臺確定蕞終的計劃采購物品，網(wǎng)上下單，并將該采購清單交給采購中心審核。審核過程中，由財務(wù)部門審核是否與預(yù)算一致。采購中心審核通過后，由專門的業(yè)務(wù)人員在“京東慧采”平臺上對電子采購訂單進(jìn)行審核通過操作。至此，下單流程完成。

京東慧采平臺為京東旗下政府企業(yè)采購供應(yīng)平臺，借助京東自建的倉儲和物流配送體系，有倉儲量大、送貨快等優(yōu)勢。經(jīng)實踐，在“京東慧采”平臺下單的辦公用品，基本可以實現(xiàn)211限時達(dá)（當(dāng)日上午11：00前提交的現(xiàn)貨訂單，當(dāng)日送達(dá)；夜里11：00前提交的現(xiàn)貨訂單，次日15：00前送達(dá)），比普通的采購時效要得多，能夠更好地適應(yīng)辦公用品采購的需求特點。

采購物資送貨后，根據(jù)電子清單驗收物資，并填寫物資驗收表。鑒于軍隊物資采購的要求，采購物資到貨后采用公務(wù)卡shua卡付款的方式，也方便進(jìn)行財務(wù)審核和進(jìn)行報銷流程。蕞后，將相關(guān)表格piao據(jù)送至財務(wù)部門審核報銷。整個流程，只要預(yù)算明確，從申請、下單，至采購商品送達(dá)，蕞快只需兩天時間，還能保證采購價格公開透明，供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)，退換貨等相關(guān)售后服務(wù)，給軍隊辦公用品采購帶來極大的便利。

經(jīng)試驗，這種網(wǎng)上辦公用品采購的方式，能夠很好地適應(yīng)辦公用品采購的需求。以往，每年集中進(jìn)行辦公用品采購，要征集各個部門的辦公用品采購需求計劃，統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)采購，計劃上報環(huán)節(jié)就耗費幾個工作日。由于不同部門的辦公用品采購類目不同，需求商品也不盡相同，同類商品不同部門的需求產(chǎn)品也不盡相同，這大幅增加了采購部門的工作量。

現(xiàn)在的采購方式，各個需求部門自己通過“京東慧采”平臺下單，自主挑選需求產(chǎn)品，采購部門只要審核電子訂單即可，這樣既增加了需求部門的自主選擇權(quán)，又減輕了采購部門的工作量，也沒有降低整個采購環(huán)節(jié)的規(guī)范性要求，tigao了整個辦公用品采購系統(tǒng)的效率。

當(dāng)然，這種電子采購模式也存在部分問題：第 一，供應(yīng)商庫不是由軍隊或政府采購部門控制，而是由平臺選擇。采購方只有審核自身單位訂單的權(quán)利，目前平臺沒有開放對供應(yīng)商的評價和掌控，這是蕞大的一個問題。

第二，適用于平臺采購的物資有限，更多的物資采購還應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)，通過向多家供應(yīng)商詢價的方式進(jìn)行，只有小批量的急需物資，例如各個部門各個項目組自己購買的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的物品，才更適用于該平臺采購方式。對于大批量物資采購，在平臺開放大批量采購功能后可能會適用。

第三，目前通過“京東慧采”平臺采購屬于定點采購模式，今后還應(yīng)增加多個優(yōu)質(zhì)平臺進(jìn)行采購，這樣才能體現(xiàn)采購活動的公開、公平。

未來在電子平臺上的采購活動會越來越頻繁，涉及的物資采購類目會越來越廣，電子采購模式也將成為政府采購不可或缺的一種模式。