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俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):

近日，俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)。對(duì)此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認(rèn)，沒(méi)有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意。

俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：

1、領(lǐng)館對(duì)認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。

2、授權(quán)書(shū)須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。

3、商業(yè)Invoice、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。

4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）。

5、國(guó)外證/書(shū)（包括TUV、認(rèn)證、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證，任何形式都不可認(rèn)證。

改革開(kāi)放前，我企業(yè)和公民出國(guó)很少，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開(kāi)放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我企業(yè)和公民不斷走出國(guó)門，赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動(dòng)或在國(guó)外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國(guó)時(shí)，除了要辦-理護(hù)*照和簽證，有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國(guó)家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書(shū)的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會(huì)經(jīng)常遇到。比如說(shuō)，當(dāng)您到國(guó)外工作時(shí)，常常需要向?qū)Ψ絿?guó)家的有關(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書(shū)；當(dāng)您把子女送到國(guó)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修時(shí)，時(shí)常會(huì)辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證/書(shū)；當(dāng)您的企業(yè)要在境外開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)，常需根據(jù)對(duì)方國(guó)家的要求，提供合同公證、法人授權(quán)書(shū)公證、招投標(biāo)公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證/書(shū)和證明；還有，國(guó)外的合作伙伴向您提供國(guó)外有關(guān)部門出具的文書(shū)時(shí)，為確保您的合法權(quán)益，需由我駐外使領(lǐng)館對(duì)國(guó)外出具的文書(shū)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn)，等等。這時(shí)，領(lǐng)事認(rèn)證就會(huì)來(lái)到您身邊，幫您解決一系列問(wèn)題，使您順利地出國(guó)和在國(guó)外正常學(xué)習(xí)、生活與工作，更好地開(kāi)展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng)。

申請(qǐng)代辦領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

　　1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

申請(qǐng)代理領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效。

　　4、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式，與我索取)，尤其是"申請(qǐng)單位、地址、郵編、TE、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單。

　　7、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

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