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注意大使館認證（領事館認證）對文種的規定及時間。

不同的國,家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。

土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；且有時使館公布的認證時間不穩定最,好多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國,家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

對擬送國外使用的文書辦理領事認證是否有時效規定？

　　答：部分種類的公證書所涉及的事實具有可變性，如婚姻狀況公證、未受刑事處分公證、健在公證、存款證明等，此類公證書有效期一般為6個月。如公證書本身已過時效，領事認證自然也就沒有意義了。一些國,家駐華使領館在受理領事認證時對部分種類文書的時效性還有特殊規定，當事人應根據需要及時對文書辦理領事認證，辦理后要盡快使用。

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