辦理程序備案流程規定企業境外投資涉及敏感國家和地區、敏感行業的，實行核準管理，由企業直報商務部合作司辦理。
中方投資額在3億美元以下的境外投資，企業經市商務局轉報省商務廳備案。
中方投資額在3億美元以上的境外投資，企業經市商務局轉報省商務廳，省商務廳審核后報商務部同意后備案。
企業通過商務部業務系統統一平臺，選擇對外投資信息管理業務應用，在線填寫《境外投資備案表》并提交，并購項目還需在線填寫《境外并購事項前期報告表》并提交。
企業需在系統內上傳材料掃描版。
境外（機構）企業備案上傳材料（一）境外企業備案上傳資料1．《境外投資備案表》（系統里填寫，打印加蓋公章系統上傳）2．營業執照復印件；3．對外投資設立企業或并購相關章程（或合同、協議）；4．相關董事會決議或內部決議；5．前期工作落實情況說明（包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等）；6．境外投資真實性承諾書；7．屬于并購類對外投資的，除上述材料外，還需提交盡職調查報告和《境外并購事項前期報告表》；8．根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）境外機構備案上傳材料1．《境外機構備案表》（系統里填寫上傳，打印加蓋公章系統上傳）；2．營業執照復印件；3．設立境外機構的內部決議；4．設立境外機構真實性承諾書；5．根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
證書變更材料證書載明事項發生變更，按照以下變更情形準備相應材料（一）涉及境外企業增（減）資情形時：1．原《企業境外投資證書》復印件；2．《境外投資備案表》（系統在線填寫，打印加蓋公章系統上傳）；3．營業執照復印件；4．相關董事會決議或相關部門內部決議；5．境外投資真實性承諾書；6．涉及增資的，還需提交投資資金來源說明。
7．根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）涉及投資主體變更情形時，受讓方需提交以下材料：1．原《企業境外投資證書》復印件；2．《境外投資備案表》（系統在線填寫，打印加蓋公章系統上傳）；3．營業執照復印件；4．受讓方相關董事會決議或內部決議；5．境外投資真實性承諾書；6．根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（三）涉及境內投資主體名稱變更等其他情形時：1．原《企業境外投資證書》復印件；2．《境外投資備案表》（系統在線填寫，打印加蓋公章系統上傳）；3．營業執照復印件；4．該變更事項說明。
5．根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
境外機構變更參照上述要求執行。
境外企業和機構變更的，原證書要需要寄回備案機關存檔。
境外企業注銷1．原《企業境外投資證書》及復印件；2．《企業境外投資終止報告表》（系統里在線填寫打印）（注銷事由須注明“境外無債務債權糾紛”，并說明資金進出情況等內容，加蓋市商務局公章）；3．營業執照復印件。
4．企業注銷流程仍需提供相應紙質材料寄回省廳。
境外企業再投資報告（1）境外企業再投資是事后報告，在線填報系統，上傳材料掃描版。
（2）《境外中資企業再投資報告表》（系統在線填寫提交）；（3）境外企業經營現狀及再投資項目基本情況（境內投資主體企業蓋章）；（4）《企業境外投資證書》復印件；營業執照復印件。
材料蓋章簽字要求《境外投資（機構）備案（申請）表》（加蓋公章）、境外投資（機構）真實性承諾書（需由作出境外投資決定的相關決策人員簽字，加蓋公章）、《境外并購事項前期報告表》（加蓋公章）；如為國企，如需國資委事前批復的要提供國資委批復件。
相關董事會決議或內部決議需蓋公章。
其他注意事項1．審核備案通過的企業請及時到境外當地使館經商處報到，并及時在商務部業務系統統一平臺上傳報到回執。
2．根據實際出資情況，請及時在商務部業務系統統一平臺填報月報和年報統計數據；3．根據《對外投資備案（核準）報告暫行辦法》，做好管理和服務。