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為什么要辦理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，又會要求文書先經中國相關機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，A國駐華使（領）館再確認中國相關機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國,家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿易單證的認證要辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據或文件。　

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商會認證至少分兩種：產地證商會認證，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證，就是要做成商事證明書的形式了。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國,家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，這些國,家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續。常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”！

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