香港產生的文書如果在內地使用，就必須要對相關的香港文書做中國委托公證人公證，證明其真實性、合法性。香港公司文件在內地收購國內公司股權、變更國內有權簽字人、訴訟等相關活動事宜時，如需辦理《公司資料狀況證明書》格式都有哪些要求和注意事項呢？

公司資料狀況證明書公證的要求：

1. 注冊證書，商業登記證，周年申報表，組織章程大綱及章程細則掃描件；

2. 《公司資料狀況證明書》附件一般都是香港公司官方文件，沒有董事決議和授權委托書，也不需要香港公司董事當著香港公證人的面簽字；

3. 用途一定要寫清楚：在市辦理相關事宜之用。

做法按照以往的，只是我們須要以電子系統方式入件.中法亦是以子電子方式發出批核后的公證書（時間與以往的是一樣的）.以下是電子入件的程序：

1.司法部授權的“香港中國委托公證人”對要在內地使用的香港文書在公司注冊處下載有關資料

2.香港中國委托公證人對要在內地使用的香港文書進行公證，以電子系統入件公證處；

3.待中國法律服務（香港）有限公司（司法部駐港辦公司）批核加章轉遞后，發送電子公證書（一正一副，或多正多副的，與以往都是一樣，只是電子版）。

電子系統公證件，發出電子件后，客戶收到電子件便可以使用.應該是不須要打印，除非客戶有特別要求，如客戶要求打印，中法規定是以彩色打印。