辦理傳真機的RoHS認證涉及一系列步驟，以下是一般的流程：

1. 確認適用性：

確保傳真機屬于RoHS認證的適用范圍，通常涉及電子電氣產品。RoHS認證主要關注限制有害物質，包括鉛、鎘、汞、六價鉻、多溴聯苯（PBB）和多溴二苯醚（PBDE）等。

2. 準備技術文件：

制定詳細的技術文件，其中包括傳真機的設計、材料、制造過程等信息。這些文件需要證明產品符合RoHS指令的相關要求。確保文件清晰、詳盡，并包含所需的材料和信息。

3. 選擇認證機構：

選擇一家經過認可的RoHS認證機構，確保其資質和信譽。認證機構將負責審核您的技術文件、進行實驗室測試等。

4. 提交申請：

向選擇的認證機構提交RoHS認證申請，包括所有必要的文件和信息。申請過程可能包括填寫申請表格和提供技術文件。

5. 初步審核：

認證機構將對提交的文件進行初步審核，確保文件的完整性和準確性。在這一階段，可能會有補充文件的要求。

6. 實驗室測試：

將傳真機的樣品送往認可的實驗室進行RoHS測試，以確定有害物質的含量。測試通常涵蓋鉛、鎘、汞等物質的含量。

7. 文件審核：

完成實驗室測試后，認證機構將詳細審核技術文件，確保其符合RoHS認證的相關要求。

8. 實地檢查（如果需要）：

一些認證機構可能要求進行實地檢查，確認傳真機的制造過程符合要求。

9. 整體審查：

認證機構將進行整體審查，確認傳真機符合RoHS認證的所有要求。

10. 頒發認證：

如果傳真機符合所有要求，認證機構將頒發RoHS認證證書，確認產品的合規性。

11. 合規性維護：

持續維護技術文件，確保傳真機的制造過程和質量保持符合RoHS認證的要求。及時更新認證以確保合規性。

請注意，具體的流程可能因認證機構和地區而有所不同。在辦理RoHS認證之前，建議詳細了解所選認證機構的具體要求，并與其直接溝通以獲取準確的申請指南。