一份可以正常發揮作用流轉使用的檔案必須是完整密封的，并且蓋有公章，存放在具有檔案管理權限的單位或者機構。一旦檔案出現拆開的情況，如果不重新密封，就是無效的，無法發揮作用。檔案一般也不能隨便打開，只有在特定條件下才能被檔案管理單位的工作人員打開，比如個人或單位申請查詢檔案、將檔案材料歸檔等，自己是不能打開檔案的。

如果檔案袋私自打開，個人檔案就會失效。那么，應該如何處理呢？

要做的就是確認檔案材料的真實完整，再進行密封和托管。

一、檔案材料真實、完整：

檔案袋拆開后，及時向發放檔案的學校或單位人事部門反饋檔案情況。

按照要求準備相關材料，并帶上拆開的檔案找到負責檔案管理部門的工作人員，請求重新審核檔案內的材料。

工作人員確認檔案材料完整、無修改后，進行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。

處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔。

二、檔案材料被修改、缺少材料：

檔案拆開后，如果材料丟失或者被修改，需要去相應部門補辦相關材料。

補齊材料后需要相關工作人員簽字，并蓋上公章。

找負責檔案的老師進行審核，貼上密封條，蓋上公章。

檔案密封后存入人才中心或單位進行激活存檔。

提醒大家：不要自行拆開或者密封檔案，如果檔案出現任何問題，應該尋求檔案管理服務機構，比如人才中心的工作人員的幫助，不能私自處理。