涉密文件的管理，對維護國家安全具有重要的意義。
涉密文件管理過程中要貫徹落實保密法律法規要求，嚴格限定知悉范圍，規范相關工作程序，履行審批登記手續。
1涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。
2涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放，個人不得私自保存涉密文件資料。
3發出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。
外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位后及時交給保密員處理。
4傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。
因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續。
5涉密文件、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露。
6凡因工作需要復印、印制涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。
復印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
7確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批準并采取相應的保密措施。
不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位后要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。
8干部調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部移交。
9涉密文件資料的清退和銷毀。
閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批準后，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。
嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。
對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
10涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報并立即追查處理。
附：十條保密守則1.不該說的秘密，juedui不說；2.不該問的秘密，juedui不問；3.不該看的秘密，juedui不看；4.不該記錄的秘密，juedui不記錄；5.不在非保密本上記錄秘密；6.不在私人通信中涉及秘密；7.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；8.不在不利于保密的地方存放密件、資料；9.不在普通、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；10.不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。