為什么要辦理使館認證（領事館認證）？ 在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦理通關結匯手續。
使領館認證不僅僅是一種慣例，在不少國家是以法律的形式加以規定的。
經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。
  哪些國家和地區需要辦理大使館認證（領事館認證）？ 目前，要求使領館認證的國家和地區主要集中在南美、中東、非洲等國家和地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。
主要國家有阿根廷、埃及、墨西哥、沙特、阿聯酋、阿曼、巴西、科威特、秘魯、伊朗、印度、俄羅斯、卡塔爾、玻利維亞、希臘、波蘭、哥倫比亞、伊拉克、泰國、菲律賓、厄瓜多爾、約旦、利比亞、土耳其、巴基斯坦、緬甸、智利、委內瑞拉、敘利亞等。
  您的文書擬送香港特區使用如何辦理確認手續? 　　送往香港特區使用的涉外公證書需在外交部領事司辦理確認手續，而不是辦理領事認證。
這一點請您一定要記住。