備案申請部門：所在地的商務局，一般在省級商務局辦理相應的材料申請，再進行申報，很多省市需要先領取申請表格。申報所需材料：1、備案申請書：（表格填報）　 2、注冊商業特許經營公司備案聯系表；（表格填報）　　 3、注冊商業特許經營公司直營店鋪分布情況表；（表格填報） 　　 4、注冊商業特許經營公司加盟店鋪分布情況表；（表格填報） 　　 5、特許人的市場計劃書；（表格填報） 　　 6、經法定代表人簽字蓋章的特許人承諾書；（表格填報）　 7、特許經營合同樣本；（必須有“冷靜期”條款） 　　 8、主體公司及2店的營業執照、商標注冊證、房屋租賃合同等。（需提供原件，申報當天需帶齊2店一公司的原件去查驗、代辦人、法人身份證原件。） 9、首份特許經營加盟合同；（簽訂日期10日內的加盟合同，此合同只需要填報加盟商的姓名、、授權加盟區域（XX市xx區、縣即可），無需具體地址，因為授權給加盟商可以加盟后，才去選址。） 10、特許經營操作手冊； 加盟手冊是重點，奉勸不要百度拼湊版。按標準手冊目錄逐項整理完善，大體在5號字150-200頁范圍，不到百頁或是太厚是不可取的。目錄如有需求可聯系索取。備案流程：1.特許人到主管部門向接收窗口提交申請備案的紙質材料，以獲得商業特許經營管理系統網上申報資格。 　 2.企業網上注冊：特許人企業登陸網站進行注冊，點擊注冊按鈕進行注冊界面，按照提示和要求逐項填寫注冊信息。注冊完成后，系統會自動發送登陸賬號和密碼于特許人； 3.企業網上填報：特許人獲得登錄號和密碼后，登錄商務部《商業特許經營信息管理系統》，按照系統要求準確、完整填報備案材料，填報完成后告知窗口部門。系統中要求提交的有關材料電子版文檔，應上傳原件的PDF格式掃描件。 　　 4.商務主管部門審核：《商業特許經營管理條例》（國務院令第485號）第九條商務主管部門應當自收到特許人提交的符合本條例第八條規定的文件、資料之日起10日內予以備案，并通知特許人。特許人提交的文件、資料不完備的，商務主管部門可以要求其在7日內補充提交文件、資料。 5.企業網上打印并提交：商務主管部門對企業網上的信息予以審核并通過后，企業登陸系統按照打印目錄逐項打印后裝訂成冊提交商務主管部門； 6.商務主管部門公告：商務主管部門在收到企業提交的打印材料并與之前企業網上填報的信息核對無誤后，對申請備案的企業在系統網站上予以公告。全流程大約10-20天即可完成。