使館認證、使館加簽、領事館認證知識全集

一、什么是使館認證工作？ 

      （一）使館認證又名領事認證、使館加簽、領事加簽，是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認所在國公證機關或某些特殊機關的印章或該機關主管人員的簽字屬實。經過認證的證書具有法律效力，可為文件使用的有關當局承認。使館認證主要包括民事認證和商業認證，

1、民事類文件使館認證：如出生、學歷、收入證明、婚姻證明等；

2、商業類文件使館認證：如產地證明、形式發票、提單、保險單、健康證書、箱單、報關單等。 

　　（二）商業類文件使館認證存在的因素：近幾年來，我國向拉美、非洲、中東等國家和地區的出口逐年增加，尤其是輕工業品占有較明顯的優勢，這些國家和地區已成為我國對外出口的新興市場。這些國家處于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，其中許多要求我出口商品單證必須經過進口國駐我國使館的認證，才可辦理通關手續。目前，要求使館認證的主要國家有阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿聯酋、土耳其等國家，但除中東、南美、非洲等地區，一些歐美國家也正加入到這一行列中來。 

　　二、使館認證各個國家的要求及注意事項  

　　(一)注意加蓋正確的印章。 

　　需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書，公司單據上蓋章時候一定要清晰，如果不清晰會導致退件，如果2張以上文件需要加蓋騎縫章等

　　(二)注意辦理使館認證所需的時間。 

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。使館會根據時間調整出證日期，阿根廷大使館規定使館認證的時間為7天，沙特為7天等(詳見附件1)。這里面有部分不穩定因素，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。 

這里需要指出的是時間包括3個部分：

1、文件在貿促會或者公證處、商檢局里的時間；一般是1-3工作日

2、文件在外交部里的時間；一般是2-4工作日

3、文件在使館里的時間；時間詳情見（附件1）

備注：由于每個使館規定的工作日不一樣，部分使館周1、3、5取件，也有周2、4取件，取件時間也會相應推后，也有不穩定因素，比如使館簽字人員剛好不在辦公期間，出證時間也會相應的滯后企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。 

　　(三)注意有些國家要求有些貿易單證的認證要辦理。 

　　阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發票必須要與原產地證一起認證。阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須認證4種單證：發票、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。白色產地證樣本見（附件2）

　　(四)注意有些國家要求附加單據或文件。 

　　阿根廷要求由其他國家或地區轉口至阿根廷的貨物其原產地證辦理認證時需認證兩張發票。利比亞要求單獨認證產地證時須附正本發票，且另收發票金額的千分之8.3的手續費，發票和產地證需4份復印件等。

　　(五)注意使館認證的費用。 

　　幾乎所有的國家都對使館認證收取一定的費用，有的收費還較高。企業在開展對這些國家的出口貿易時要考慮到認證費用，尤其是對成交金額不大的貿易要注意這一點。還要注意有些國家是按批次收費，有些國家是依據發票金額按一定比例收費。 

　　(六)注意使館認證對文種語言的規定。 

　　如向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文的有關單據。如阿根廷、委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。(詳見附表詳見附件1) 

（七）注意使館認證區域領區問題

   部分國家在中國上海、廣州等地有領事館，這些地區的企業應送相應領事區去認證（詳情見附件1）

如：阿根廷使館規定：蘇、浙、滬、皖地區出具的文書送駐上海總領館認證；閩、粵、瓊、桂地區出具的文書送駐廣州總

領館認證。

埃及：蘇、浙、皖、滬地區出具的文書送駐上海總領館認證。

三、使館認證渠道代辦機構的選擇

市場上的代辦使館認證的機構很多，怎么去分辨并挑選這些機構呢？

1、根據地域性：由于各國領事館、使館基本上都集中在北京、上海這兩大城市，盡量選擇上海、北京的機構去辦理，其他城市的機構可能也能辦理，但可能價格上要經過二手、三手價格；

2.根據正規性：要求代辦機構出示相應營業執照、并簽署代辦合同等，并付款后一定索取代辦正規發票；

3.由于使館認證時間的不穩定性的不可抗拒性，凡是信誓旦旦說XX時間保證出證的代辦機構不可信…

         我司可為您代理埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯酋等各國駐華大使館的商業文件加簽，主要為國外客戶清關所需認證的文件：如產地證CO認證、商業發/票認證、裝箱單認證、價格單認證、報關單認證、各種CIQ認證及其他商業文件認證。

　　辦理使館認證和領事認證的目的是使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

使館、領事認證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領事館的認證，其實際使館、領事認證的流程為：

階段

 部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段

  將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領事司授權人在認證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段

  文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館對外交部領事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為大使館雙認證）。

出口到埃及、沙特、阿根廷、土耳其、阿曼、阿聯酋等國家，經常會需要提供由我國駐華使館蓋章簽字的產地證和發/票或者裝箱單及價格單等單據，進口商方可順利清關。我司本著服務至上的原則，可為您提供各類文件的大使館加簽服務，高效的認證速度！的服務！實惠的價格！是您出口貿易中的佳合作伙伴！我們將期待并的咨詢！