如果是香港公司新董事的加入，填好一份D3和D2的文件，如果是香港公司舊董事的退出，就做一份D4和D2的文件。在通過香港公司董事轉換的決議之后十四日之內，將有關的文件遞交給香港公司注冊處，否則將依據《香港公司管理條例》進行處罰。 

更改香港公司董事需提供以下資料： 

1、確認辭職董事名單，及新增董事，如有新增董事，一定要提供身份Z及簽名； 

2、簽訂委托辦理董事變更的協議； 

3、提供公司至新的周年申報表+商業登記證。 

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