個(gè)人檔案是很重要的，要跟著自己一直走。如果自己跨省工作或者學(xué)習(xí)，個(gè)人檔案可能需要轉(zhuǎn)移。個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移需要什么手續(xù)呢？

一、在個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移前，需要確定接收單位，一個(gè)是工作單位，另一個(gè)就是人才中心，都需要開(kāi)具接收證明，上面要寫(xiě)有接收的單位名稱和詳細(xì)的地址，并且有單位的蓋章，身份證號(hào)碼和個(gè)人的簽名；把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的檔案存放地。

二、個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位，想把檔案存放到現(xiàn)在的新工作單位這里，開(kāi)具“檔案接收證明”后，原單位會(huì)把個(gè)人檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當(dāng)?shù)氐慕邮諉挝?，戶口要在?dāng)?shù)夭判?；檔案郵寄是加密的，需要20天的時(shí)間。

三、個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后，就會(huì)收到個(gè)人檔案的詳細(xì)資料和轉(zhuǎn)出證明，還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個(gè)接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫(xiě)明日期，郵寄給原來(lái)的工作單位；回執(zhí)由原來(lái)的單位收到之后，整個(gè)檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

我們?cè)賮?lái)看看辦理檔案轉(zhuǎn)移所需要的材料：

1、個(gè)人委托存檔：存檔人員有效身份證件，擬接收檔案單位開(kāi)具的調(diào)檔函件。

2、單位集體委托存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，單位介紹信，解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議，擬接收檔案單位開(kāi)具的調(diào)檔函件。

最后要提醒大家調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案的注意事項(xiàng)：

1、提前確定個(gè)人檔案需不需要轉(zhuǎn)移

如果從外地工作了幾年之后，又到了當(dāng)?shù)兀瑳](méi)有找到工作；這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個(gè)人檔案從外地轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。

如果在當(dāng)?shù)卣也坏焦ぷ?，沒(méi)有工作單位，這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)，這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)時(shí)用的，辦理退休手續(xù)時(shí)，會(huì)用到個(gè)人檔案，沒(méi)有單位時(shí)就轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

2、檔案和養(yǎng)老保險(xiǎn)要放在同一個(gè)地方

養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)

大家一定要對(duì)自己的檔案上心一點(diǎn)，不要等真正要用的時(shí)候而后悔莫及。