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隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國`家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證
是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

大使館和領事館所認證出的文件在該國`家一樣承認，出口的商業文件，駐北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館，有些國`家只有北京設大使館，在其它地方沒有領事館，由于北京設館的國`家更多，出口企業商業文件很多都是在北京館認證的。

大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽、領事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

領事認證材料應注意什么？

(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國`家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為12天，沙特為10天等。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國`家要求有些貿易單證的認證要辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國`家要求附加單據或文件。　

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