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(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦理相應的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國,家對辦理使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，企業在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可能提早辦理，以便順利通關結匯。

(三)注意有些國,家要求有些貿易單證的認證要辦理。

阿聯酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產地證一起認證。阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須認證4種單證：INV、產地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求必須要與原產地證及白色產地證(白色產地證是使用阿拉伯文的一種產地證)一起認證等。

(四)注意有些國,家要求附加單據或文件。　

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認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業INV、裝箱單、代理協議、授權書、價格單、委托信、合同、報關單、營業執照、商檢局出具的(衛生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的認證、CE、ISO檢測報告等等。

在國際貿易中，“使館認證”是商業認證中的一種。由于它可以對進口商品的產地、價格、擔保等方面進行限制，加之認證所需時間相對較長，費用較高，近年來，越來越多地被一些國,家用作限制進口的非關稅貿易壁壘措施。如科威特、南韓、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等國規定：凡進口貨物必須出具經“使館認證”的一般原產地證書,貨物方能通關。

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