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領(lǐng)事認(rèn)證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個(gè)環(huán)節(jié)層層認(rèn)證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認(rèn)證環(huán)節(jié)：指一國的公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實(shí)的文書進(jìn)行書面證明的行為。

（二）、外交部認(rèn)證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機(jī)構(gòu)或相應(yīng)機(jī)構(gòu)出具的文書上的簽名或印章的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并且在一定程度上行使把關(guān)職能，維護(hù)一國文書的性。

（三）、領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領(lǐng)事機(jī)構(gòu)，對文書上文書出具國一個(gè)簽名或者印章真實(shí)性的確認(rèn)和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過中國貿(mào)促會或公證處、外交部及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

領(lǐng)事認(rèn)證的作用

1、通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用。

2、作為出口結(jié)匯的一個(gè)必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，通過領(lǐng)事認(rèn)證，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)（如海關(guān)、銀行等）所承認(rèn)和接受。

3、通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國的駐華使（領(lǐng)）館對我國與其貿(mào)易進(jìn)行審查，特別是就進(jìn)口國實(shí)行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或限制進(jìn)口、反傾銷）的貨物實(shí)施審查并加以控制。

領(lǐng)事認(rèn)證的概念：

領(lǐng)事認(rèn)證是指我國外交機(jī)構(gòu)和/或外國駐我國使領(lǐng)館在涉外文件上確認(rèn)我國公證、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的簽字或印章屬實(shí)。經(jīng)過認(rèn)證的文件具有境外法律效力，為文件使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)且具有法律效力，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力。