.使用人對使用用途、范圍和期限的說明【原件1份,現場提交，加蓋公章（簽名）】

2.房屋所有權證【原件僅供查驗、復印件1份,現場提交，復印件加蓋公章（簽名）】

3.建設工程規劃許可證【原件僅供查驗、復印件1份,現場提交含附件，復印件加蓋公章（簽名）】

4.房屋結構安全鑒定報告【原件1份,現場提交 房屋安全鑒定機構出具的；未進行結構改造的不用提交】

5.普通地下室建筑平面布置圖或竣工圖【原件僅供查驗、復印件1份,現場提交，加蓋城市檔案館或規劃部門查詢專用章】

6.普通地下室所有權人有效身份證件【原件僅供查驗、復印件1份,現場提交，復印件加蓋公章（簽名）】

7.代理人辦理時提供：有效身份證件；授權委托書【身份證件原件僅供查驗、復印件1份,現場提交；授權委托書，原件一式兩份，一份現場提交，一份提交至政務服務局受理窗口授權委托書有制式格式。復印件加蓋公章（簽名）】

8.北京市普通地下室使用登記備案表【原件，一式兩份，一份現場提交，一份提交至政務服務局受理窗口，需加蓋各房管所專用“北京市海淀區普通地下室出租使用登記備案專用章（X）”及各所辦理人員簽字】

9.海淀區普通地下室安全檢查記錄表【原件1份，提交至政務服務局受理窗口】

10.普通地下室使用備案單位（人）承諾書【原件1份,現場提交加蓋公章（簽名）】