馬來西亞使館認證具體指的是在企業所提供的公證文書上證明公證機關或認證機關的后個簽字和蓋章屬實。辦理事認證的目的是中國出具的公證文書能為馬來西亞當局所承認，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外效力。

馬來西亞使館認證基本都是企業委托代理機構把相關資料遞交給貿促會，由貿促會先進行簽章認正，做成商事證明書的形式，再送去外交部進行加簽核驗，終才送去越南駐華使館進行加簽認正。

認證流程：貿促會-中國外交部-馬來西亞大使館認證；

中國的文件，如需在馬來西亞使用，需要辦理馬來西亞大使館認證，亦稱馬來西亞大使館加簽。

馬來西亞使館認證大使館認證文書包含：

商業文書：商業發票、委托書、授權書、自由銷售證書、價格單、合同、聲明協議、報關單、箱單、公司章程、營業執照、ISO證書、CE證書、檢驗報告等等；

在國內，馬來西亞駐華大使館有:北京、上海、廣州、各地區可以根據地域選擇相關的使館做認證。

辦理馬來西亞使館認證需要準備以下材料:

(1)需要認證的文件蓋章式兩份；

(2)營業執照復印件；

(3)保函蓋章份；

(4)委托書蓋章份；

馬來西亞大使館認證辦理流程：

1、先將需要辦理使館認證的文件先送往貿促會進行認證。

2、再將由貿促會認證完畢的文件送至外交部進行加簽蓋章。

3、后將文件遞送至馬來西亞駐華大使館進行認證。

其中，商業文件辦理馬來西亞使館認證不止于大陸公司，而香港公司作為國內常見的離岸公司，不能直接在大陸辦理馬來西亞使館認證，可以將商業文件先經香港總商會認證后在送至馬來西亞駐港大使館做認證就可以了，效果是一樣的。

常見領事館認證的國家：敘利亞、也門、伊拉克、伊朗、印度尼西亞、約旦、越南、卡塔爾、科威特、阿根廷、阿聯酋、阿曼、埃及、沙特、泰國、土耳其、俄羅斯、菲律賓、哥倫比亞、利比亞、多米尼加、烏拉圭、巴西、菲律賓、阿爾及利亞、埃塞爾比亞、巴拿馬、秘魯、厄瓜多爾、哥斯達黎加、肯尼亞、黎巴嫩、馬來西亞、墨西哥、委內瑞拉等。