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離職后檔案應該怎么存放?

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有效期至: 長期有效
發布時間: 2023-12-16 11:41
最后更新: 2023-12-16 11:41
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許多朋友對于辭職后處理人事檔案不知所措,不知如何是好。那么我們離職后個人檔案怎么辦?可以自己保管嗎?

一、離職后檔案可以自持嗎?

很多小伙伴在離職后都忙著找工作,就忽略了自己的個人檔案問題。根據人事檔案管理規定,人事檔案的移交和管理由人事部門組織或委托。有條件的單位(-一般是人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得轉讓和管理人事檔案。

自己自持個人檔案是會造成檔案變成死檔的,一旦變成死檔,咱們還要進行檔案激活手續的辦理,也是比較麻煩的。所有為了避免不必要的麻煩,大家一定要將檔案存放在具備檔案管理權限的機構。

二、檔案一直在自己手里怎么辦?


離職后我們可以把檔案第一時間轉移到自己戶籍所在地的人才交流中心,戶籍所在地的人才交流中心具備檔案的托管權限,在托管的過程中是完全免費的,這樣可以安心準備下一步計劃。

離職后,檔案在自己手上有一段時間了,可以去人才交流中心激活檔案,如果新的工作單位有辦理集體存檔的話,也可以去單位激活。


確定好檔案在哪里激活以后,應該問清楚該地檔案激活的流程,準備好檔案激活需要準備的材料,這樣就可以去辦理相關手續了。

以上就是公司離職后個人檔案在自己手里的處理方法,如果沒有充足的時間和精力去激活檔案的話,可以請專業的檔案服務機構幫忙處理。


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