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使館雙認證是指在國際法和國內法之間的聯接中，由海內外使領館根據等效性原則，進行公證、驗證商業交易、文書等文件真實性和合法性的一種認證方式。該認證方式可以讓中國公司在國外正常進行業務活動，具有一定的法律效力。

 

在國外注冊公司需要哪些文件的使館雙認證？

 

在國外注冊公司需要準備的文件因國`家不同而有所不同，但通常需要使館雙認證的文件有：

 

1. 公司證明文件

公司證明文件是在國外公司注冊時必備的文件之一，其證明了公司的合法性和經營范圍。該文件需要由當地政`府或商務部門頒發，需要進行使館雙認證，以便在國內具有法律效力。

 

2.統計局的證明文件

如果公司需要進行貿易進出口，就需要開具由統計局發放的相關證明文件，以證明公司的合法身份以及貿易規模等。該文件也需要進行使館雙認證，以便在國內具有法律效力。

 

3.商業合同文件

在國外進行商務活動，簽署商業合同是必要的步驟。這些合同文件需要經過領事認證后方可在國內具有法律效力。使館雙認證者需要證明該文件的真實性以及其受國際法和國內法的保護。

 

 

使館雙認證是在國際貿易過程中必要的環節，它可以對商業活動、文書等各種文件進行真實性和合法性的證明。對于在國外注冊公司的企業來說，使館雙認證是進行國際貿易和跨國合作所必備的文件認證方式。

 

A省（區、市）公證處或其他機構出具的涉外公證書或其他文書，是否可以到B省（區、市）外辦申辦領事認證？

不可以。由于外交部委托可辦理領事認證的省級外辦只掌握本省、區、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦理認證。當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處或其他機構申辦公證書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。

 

產地證大使館認證蓋章需注意的地方：

A:產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

B:產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新出單。

C:香港有特殊要求：產地證第1欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現不能翻譯的英文或是公司LOGO.

D:產地證簽發日期不能早于CI日期。

E:收貨人要有詳細公司名及地址；

F:產地證第8欄，要求打四位,但根據信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數也可以。

 

領事認證流程：

第1步
部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第2步
將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第3步
文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證）

第4步
使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

 

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