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個(gè)人檔案在手中應(yīng)注意哪些問(wèn)題

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-17 02:51
最后更新: 2023-12-17 02:51
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專家表示,畢業(yè)后應(yīng)提醒畢業(yè)生盡快將檔案移交給所在單位或就業(yè)服務(wù)部門、人才中介機(jī)構(gòu)等人事部門,以免給今后的工作和生活帶來(lái)不便。

一、畢業(yè)后檔案為什么要辦理托管? 

很多學(xué)生不理解畢業(yè)后為什么要辦理檔案托管,其實(shí),檔案是具備證明功能的文件,由專門的檔案管理機(jī)構(gòu)保管才具備公信力。檔案在自己手里時(shí)間過(guò)長(zhǎng),會(huì)造成檔案成為“死檔”。

如果你考研、考公、考編上岸后,你的檔案沒有在人才中心辦理托管,而是隨意處理,等需要的時(shí)候,就會(huì)導(dǎo)致找不到檔案,辦不成事情,入不了職。

二、個(gè)人檔案在手中應(yīng)注意哪些問(wèn)題?

1.由于檔案在理論上是不允許個(gè)人私自保存的。合理的檔案保管方法應(yīng)在兩個(gè)檔案保管單位之間進(jìn)行,不應(yīng)涉及個(gè)人。如果檔案存在個(gè)人手里,一定要注意是否成為死檔。


2、如果檔案在自己手里存放了兩年以上,那么保管得再好,也會(huì)成為死檔。檔案一旦成為死檔,必須盡快聯(lián)系當(dāng)?shù)貦n案托管單位,辦理檔案激活手續(xù)。

遇到手中檔案臨時(shí)保管的問(wèn)題,要注意兩大問(wèn)題:檔案是否成為死檔和盡快辦理檔案保管。如果解決了這兩個(gè)問(wèn)題,就不會(huì)給檔案管理帶來(lái)不必要的麻煩。


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