由于注冊香港公司必須委任一位法定秘書【必須由香港居民/香港持牌法人團體擔任】，其注冊地址必須為香港境內真實有效的商業地址，但通常大陸人士較難提供，一般會委托香港當地的持牌秘書公司作為代表在香港注冊公司，能夠掛靠其公司注冊地址，并委任其擔任公司法定秘書一職。

對于董事股東來說，注冊香港公司只需要提供所需的資料信息給到秘書公司就可以，會在第1時間制備申請文件，向香港公司注冊處申請注冊新香港公司，具體流程如下：

準備注冊香港公司所需資料文件

公司名稱：提供中英文名稱，或者純英文名稱

注冊資本：標準為1萬港幣，無需驗資

營業范圍：可為中文或者英文

注冊地址：可掛靠持牌秘書公司地址

法定秘書：由持牌秘書公司擔任

公司董事有效身份證件

公司股東有效身份證件/營業執照

每位股東持股比例

2. 查冊香港公司名稱是否重名是否可用

香港公司註冊處綜合資訊系統 (ICRIS) 的網上查冊中心 ↓

3. 制備注冊申請文件遞交香港政府申請注冊，繳納相應規費

4.政府審核通過，注冊成功，即可在香港政府官網上查詢到該香港公司的信息

5. 下載香港公司注冊證書文件

6. 取得該香港公司的公司編號，向香港稅務局申請開業手續

7. 制備香港公司綠盒文件，并郵寄給到客戶

8. 香港公司收到全套綠盒文件，其中包含：

香港公司注冊證書——CR

香港公司商業登記證——BR

法團成立表格——NNC1

公司章程——M&A

政府收據小票

CPA會計師核證本

三枚印章——小圓章、長條章、鋼印

公司股票本

董事會議記錄冊