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認證的對外貿易單據種類；企業提交認證的外貿單據應屬于單據認證業務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確, 應連同原產地證明書一起申辦, 并提供有關依據，如信用證、報關單、合同等相關依據。 通常需要貿促會認證的對外貿易單據如下: 1.商業INV(企業須提供報關單原件。如暫時無法取得報關單原件,須提供報關單預錄聯, 并向貿促會出具保函) 2.裝箱單 3.提單 4.船公司證明 5.運費發票 6.保險公司出具的商業保險單據 7.清真屠宰證明

產地證大使館認證蓋章需注意的地方： A:產地證中第l欄與第11欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。 B:產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新出單。 C:香港有特殊要求：產地證第1欄，不管是代理公司還是香港公司！都需要填公司名以及地址；嘜頭以及品名不能出現不能翻譯的英文或是公司LOGO. D:產地證簽發日期不能早于CI日期。 E:收貨人要有詳細公司名及地址； F:產地證第8欄，要求打四位,但根據信用證客戶要求打六位、八位、十位等雙數也可以。

領事認證流程： 第1步 部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。 第2步 將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司認證對商會和公證處的印章及簽字進行認證，在認證的文件上由外交部領事司授權人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國`家部分文件辦理外交部單認證即可使用） 第3步 文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館認證外交部領事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認證） 第4步 使館認證結束后，再按上列順序逆向轉遞。至認證返還給客戶。

領事認證的范圍主要有： （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證； （2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等； （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦理領事認證的其它有關單據文件。 在實際業務中，需要辦理領事認證的單據文件常見的是原產地證和商業INV。對商業單據文件（如原產地證）予以領事認證，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以認證）。

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