使館簽章是指駐華使館對貿易、投資、留學、訪問等文書進行確認和簽章的過程。使館簽章具有特殊的法律效力，有助于在國外便捷地辦理各類手續。

法律效力

使館簽章是國際間最廣泛認可的證明文書之一，其法律效力在國內也得到明確規定。根據《中華人民共和國領事法》，外國駐中國使館有權對與其業務有關的文書進行確認和簽章，這些文書包括簽證、出生證明、結婚證明、離婚證明、死亡證明、學歷證明、工作證明等。

使館簽章的作用

使館簽章的作用在于使得批準的文書能夠得到國際公認的法律效力，有助于在國外便捷地辦理各類事務。例如，外國留學生在申請國外學校的時候，需要提供簽證批準后的錄取通知書，而這份通知書需要經過中國外交部門的簽章后才能被國外教育部門承認。同樣，中國公民在國外申請簽證、辦理戶口等各類事務時，都需要提供由外國駐中國簽章簽發的相應證明。

使館簽章的流程

使館簽章的具體流程如下：申請人需要準備好所有需要簽章的文書以及相應的材料（例如翻譯件、簽章費用等）。接著，申請人前往相應的國`家駐中國領事館提交申請，并繳納相關費用。駐館人員會對申請提交的文書進行審核，并在確認無誤后進行簽章。整個過程可能需要數日至數周的時間。

使館簽章在法律上具有一定的地位，但其僅僅是法律效力的表現，并不代表絕`對的無可挑戰性。在準備申請使館簽章時，申請人需要仔細查閱相關法律法規和辦理程序，以確保自身權益得到充分保障。

隨著出口主體多元化，貿易方式多樣化和單據形式種類復雜化，為了維護廣大申請單位的切身利益，減少貿易磨擦，大限度地降低風險，根據有關規定和要求，將價格類、特殊商業INV等單據（證）劃歸以商事證明方式予以認證。

涉外商業單據主要包括：

1、商業INV（限于L/C結匯且發票中不含任何“承諾性、限制性”條款）；

2、重量單；

3、裝箱單；

4、提單；

5、各類運輸證明（如船證明等）；

6、保險單；

7、其他用于結匯的單據或票據；

商業類文件是涉及公司業務的內容，主要有：

（1）用于通關結匯的各類商業文件，如：原產地證、商業Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿活動的各類證明文件，如：合同、報關單、授權書、代理協議、營業執照、資信證明、投標文件等

（3）其它與涉外商貿活動相關需辦理領事認證的文件。

商業文件認證流程：商業文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證書，送代理處遞交外交部和使館認證。

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烏克蘭上海館：

由于烏克蘭駐上海總領館認證效率太低，且經常莫名閉館，決定不代理上海烏克蘭領館的認證。以后需烏克蘭認證的文件將統往一送北京大使館認證。相關費用不變。

>哥倫比亞駐滬總領館開辦領事認證業務：哥倫比亞使館通告，哥倫比亞駐滬總領館現已開辦領事認證業務。即日起，凡是江浙皖滬閩贛六省出具的送往該國的文件，均需送駐滬總領館辦理認證，北京大使館不再受理。望廣大企業遵照執行。

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