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注意使館認證對文種的規定及時間： 不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下： 1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領館辦理。 2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。 3、商業發票、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。 4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。 5、國外證書（包括TUV、、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

涉外商業單據認證，是指貿促會依據有關規定、辦法和要求對外貿公司、出口企業和外商投資企業根據進口國要求將本企業在對外經濟貿易等活動中用于通關結匯的有關單據（證）或有關保險公司、船代/貨代和對外運輸公司等機構出具的單據（證）送經貿促會進行認證并確認其印章屬實等的活動。

一、領事認證的定義 領事認證是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上一個印鑒、簽名予以確認的活動。 二、領事認證的目的 根據國際慣例和中外領事實踐，領事認證的目的是使我國出具的文書能在其他國`家境內得以承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。 三、新中國領事認證發展 領事認證是為了相互便利文書往來而在領事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領事認證工作得到充分發展，已形成以外交部領事司為中心的國內外多層次認證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。

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