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代理領事認證的單證范圍: （一）、用于通關結匯的各類單證。如：產地證、商業inv、箱單、提單、保單等； （二）、用于國際商事活動的各類文件。如：合同、價格單、協議、營業執照、聲明、報關單等。 （三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

俄羅斯駐上海總領館出臺了一項新的規定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下： 1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業只做英文件，只可送上海領館辦理。 2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。 3、商業發票、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。 4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。 5、國外證書（包括TUV、、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

外交部領事司和使領館認證 對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。 在領事認證中，由我國外交部領事司對單據文件先進行認證是外國駐華使領館領事認證的先決條件。作為領事認證的前提和必經的程序，我國外交部領事司的認證是代表國`家對涉外商業單據文件進行審查。對于需要領事認證的單據文件在外國駐華使領館認證前，必須先由我國外交部領事司認證，而不得直接交使領館認證。 外交部領事司辦妥認證后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華使館辦理領事認證。

改革開放前，我企業和公民出國很少，辦理領事認證業務也極有限。隨著我改革開放的發展和“走出去”戰略的實施，我企業和公民不斷走出國門，赴境外進行經貿、文化、科技交流活動或在國外學習、生活。當您出國時，除了要辦理護照和簽證，有時還需要根據有關國`家的要求辦理相關涉外公證文書的領事認證。 領事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經常遇到。比如說，當您到國外工作時，常常需要向對方國`家的有關部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書；當您把子女送到國外學習、進修時，時常會辦理親屬關系公證、家庭收入證明公證或學歷公證、學位公證等涉外公證書；當您的企業要在境外開展經貿活動，常需根據對方國`家的要求，提供合同公證、法人授權書公證、招投標公證、商業票據等經濟類涉外公證書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關部門出具的文書時，為確保您的合法權益，需由我駐外使領館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認等等。 這時，領事認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學習、生活與工作，更好地開展好各項經貿活動。

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