為什么貨物出口相關文件需要辦理越南使領館認證越南大使館蓋章越南領事館加簽?

答:貨物出口相關文件做越南大使館認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，由國內公司自行編寫蓋章出具的商業合同證書,當事人如果不辦領事認證直接拿到越南使用,越南主管當局無法核實這份文書的真偽,將拒絕接受越南當局會要求當事人將文書經過越南駐華使(領)館確認。而越南駐華使(領)館也沒有簽字或印章備案難以核實文書本身的真偽,又會要求文書先經中國外交部領事司或其授權外事辦公室認證,證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實越南駐華使(領)館再確認中國外交部或外事辦公室的印章、簽字屬實。此后越南當局才會接受此文書。

越南大使館認證加簽要怎么辦理?需要提供什么資料?需要多長時間?

答:越南大使館認證一般是企業委托我們代理公司將資料遞交給貿促會 ,由貿促會先進行蓋章認證,再送往外交部進行加簽審核后送往越南駐華使館進行加簽認證。辦理越南使館認證加簽需要提供的資料主要是用于證明交易真實性的材料和需要認證的單據正本。文件辦理越南大使館加簽認證具體要準備什么資料,須要以認證哪種文件來確認。

越南大使館認證、越南領事認證一般需要7個工作日左右,英文譯文即可,無特殊要求。合同、營業執照、公司章程、授權書、自由銷售證明等等是出口越南做認證多的文件。越南使館認證我們經常辦理,一般商業出口文件先去貿促會進行ccpit認證 ,做成商事證明書形式以證明書形式辦理領事雙認證再進步送往外交部進行認證,后送往越南駐華使館進行加簽認證。如果是個人民事類材料需要去公證處辦理公證書,可以申辦領事雙認證。