外貿企業篇

1.確認出口退（免）稅申報的所屬期。由于外貿企業在申報退稅時，有不同年度的數據，如外貿企業有2020年出口的和2021年出口的海關出口報關單，在申報時，需要將不同年份的海關出口報關單分開申報。2020年的數據以“202012”的申報年月進行申報，而2021年出口的則以“2021XX”的申報年月進行申報，申報的批次從001批次開始計算。

2.按照出口商品的購銷關系，將海關出口報關單和購進的增值稅專用發票逐一匹配。增值稅專用發票上的商品名稱應與海關出口報關單的相符，增值稅專用發票上的單位應與海關出口報關單的至少一個計量單位相符。

3. 發票綜合服務平臺上完成退稅勾選。用于出口的增值稅專用發票需要先完成退稅勾選，等待發票的稽核相符數據同步到申報系統。在完成出口退（免）稅備案后，外貿企業一般會認定為出口退（免）稅企業分類管理三類企業，三類企業以稽核相符信息作為申請出口退（免）稅的數據，而增值稅專用發票稽核相符數據一般需要2個月的等待時間。如果申報系統中提示示“發票沒有信息”，那就是尚未取得稽核相符數據。

4.做好出口貨物備案單證管理。出口企業應在申報出口退（免）稅后15日內，需要將外貿企業購貨合同、出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據等單證按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點。

5.外貿企業先要完成出口退（免）稅備案。外貿企業可以通過電子稅務局或者外貿企業離線出口退稅申報軟件申請“出口退（免）稅備案”，出口退稅的企業類型選擇“外貿企業”，退（免）稅計算方法選擇“免退稅”。