山西中醫秘方辦理批號的具體流程如下：

申請：不同的批號的要求不一樣，有些需要先申請《藥品生產許可證》，有些不需要（像保健用品號、消字號、食字號、妝字號、醫療 器械號都不需要，有需要時可委托就行了。

準備申請材料：準備好申請批號的材料，這些材料可能包括企業或個人的資質證明、申請表、產品樣品、中藥材收貨清單、生產工藝及材料使用清單、質量控制記錄、檢驗批記錄、產品篩選結果等。具體的申請材料和要求可能會因地區和行業而異，可以參考當地工商部門或相關部門的guanfangwangzhan公布的最新要求。

提交申請：將準備好的申請材料提交到當地工商部門或相關部門進行審核。在提交申請時，需要填寫申請表格，并繳納相關的申請費用。

審核材料：相關部門會對申請材料進行審核，包括材料的真實性、合規性、完整性等方面。如果材料存在缺陷或不足，審核人員會及時通知申請人進行修改和補充。

現場審查：在材料審核通過之后，相關部門會安排現場審查。現場審查主要包括生產設備、生產環境、質量管理體系等方面的檢查，以確保企業或個人的生產條件和質量管理體系符合相關要求。

審批批號：在現場審查通過之后，相關部門會審批批號并頒發相應的證書。此時，企業和個人就可以在產品上使用批號標識，進行生產和銷售了。

請注意，以上流程可能因地區和政策的不同而有所差異。建議在開始辦理批號之前，先咨詢當地相關部門或專業機構，了解具體的政策要求和辦理流程。