公司變更涉及到多個文件和資料的準備和提交，其中包括變更申請書、股東決議、法定代表人授權書等。這些文件和資料對于公司變更的合法性和合規性至關重要。下面將詳細介紹公司變更常見的文件和資料，以及它們的內容和作用。

1. 變更申請書

內容：

公司名稱變更、注冊資本變更、股東及股權結構變更等變更事項的詳細說明。

變更原因和依據，包括相關法律法規的引用。

公司法定代表人的簽字確認。

作用：

提交給工商行政管理部門進行公司變更登記的申請。

作為變更事項的正式申請材料，體現了公司變更的合法性和合規性。

2. 股東決議

內容：

公司變更事項的決議內容，如公司名稱變更、注冊資本變更、股東及股權結構變更等。

決議通過的時間、地點和參會股東名單。

公司法定代表人的簽字確認。

作用：

作為公司內部決策的正式記錄，體現了公司變更決策的合法性和合規性。

作為變更申請書的附件，用于證明變更事項的決議通過。

3. 法定代表人授權書

內容：

公司法定代表人授權給特定人員代表公司進行變更申請、簽署文件等權限的授權內容。

授權的生效時間、期限等相關條款。

授權人和被授權人的簽字確認。

作用：

證明公司法定代表人對變更事項的授權情況，確保申請和變更過程的合法性和合規性。

在公司變更過程中，被授權人可代表公司進行相關事務的處理和決策。

4. 公告文件

內容：

公司變更事項的公告內容，包括公司名稱變更、注冊資本變更等。

公告的發布媒體、時間和期限等相關信息。

作用：

根據法律法規的要求，對一些公司變更事項進行公告披露。

公告內容的發布和披露，確保變更事項的透明度和公開性。

5. 公司章程修訂案

內容：

公司章程中因公司變更需要調整的內容，如公司名稱、注冊資本、經營范圍等。

章程修訂的具體條款和修改內容。

作用：

作為公司章程修訂的正式文件，確保公司章程與變更事項的一致性。

作為變更申請的附件，用于證明公司章程的調整和變更情況。