各單位申領人員（證書手簽人員）必須是經過檢驗檢疫機構培訓，并通過考試取得申領員者。
各單位憑申領員證到出入境檢驗檢疫局辦理書業務，情況下，可憑單位介紹信辦理。

申請時，申請人需提交以下文件資料： 
1、《普惠制原產地書申請書》或《一般原產地書申請書》一份，申請書需蓋申請單位公章； 
2、繕制完整的《普惠制原書》或《一般原產地書》一套，證書需簽字、蓋章。
簽字人員應是取得申領的人員；
3、正式出口商業副本一份，需蓋章，并應包裝、數量、毛重，否則還需另附裝箱單；
4、含有進口成分的商品，需提供《含進口成分商品成本明細單》；
5、后發證書，需提供提單； 
6、如有必要，還需提供合同、信用證等其他有關的單據。
出入境檢驗檢疫局在接受申請后，簽發時間為一個工作日。


原產地證申請簽發一般原產地書應提供的單證與資料：
1、一般原產地書申請書一份；
2、一般原產地書一套；
3、商業、裝箱單各一份;
原作用：核定關稅的依據； 確定采用何種非關稅措施的依據；貿易統計和制定政策的依據。


原產地證注意事項：
1、單位應真實、完整、準確地填寫《申請一般原產地書注冊登記表》所列各項內容；
2、申請單位注冊手簽員、申領員，應填寫《原產地書手簽人員授權書》及《原產地書申領員委派書》。
《原產地書手簽人員授權書》的授權人為企業法人代表，如授權人不是企業法人代表，須提供企業法人代表的授權書。
手簽人員和申領員可以是同一人，也可以是不同人。
每一申請企業允許授權三名手簽人員和三名申領員；
3、單位注冊產品，應填寫《申請一般原產地書產品清單》。
其中 H.S 編碼要求填寫6位數。
清單頁可自行復印若干份，以備對新增出口產品的補充注冊用；
4、含有進口成份的貨物，須如實填寫《含進口成份產品加工工序成本明細單》。
如此類貨物不止一種，或同一種貨物的成份或加工工序有所不同，應復印空白明細單按貨物種類分別填寫，并簽名、蓋章；
5、外貿企業申請注冊登記時，還應按機構要求，提供貨源企業及其產品的有關資料。
出口貨物為異地貨源的，還應根據機構的要求，提供貨源所在地機構提供的《異地貨源原產地調查結果單》；
6、經注冊登記的企業，須按機構的要求建立出口貨物進料、生產、出貨記錄；
7、經注冊登記的企業，在注冊登記內容發生變化時，如企業改名、地址遷移、法人更換、作廢變更、手簽員、申領員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時，須及時向機構申報更改；
8、注冊有效期為一年，以注冊日年度為限。
期滿經年度審核合格的，續展一年；
9、對注冊登記的企業及產品，機構將派專人到企業進行實地核查。
機構有權對出口貨物實行隨機抽查。


產地證的作用：
1、作為征稅的依據。

2、作為允許進口的文件之一。

普通稅率與惠國稅率的距離大約是1-5倍左右；有的國家不接受中性包裝；雙方國家簽有惠國待遇協議，如果沒有產地證，按普通稅率計征。
如果沒有這種文件，可能不能進口或造成增加了成本。
這樣的結果可想而知。

注意：
1、盡量不要出現后發證。
因為能辦出來的機會不多。

2、一定要繕制申請表，并注明申請人的名字。

3、提供的資料要求真實。

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