會展行業小規模公司：5 個合規策略，從開票到申報全省錢

對會展行業的小規模公司（如承接搭建、租賃業務的 “創展會展服務部”）而言，不是 “鉆漏洞”，而是在合規框架內，通過管理、政策利用、業務規劃，讓每一筆支出都能合理抵扣，每一項優惠都能精準享受。結合會展行業 “項目周期短、支出零散” 的特性，5 個可落地的策略，幫小規模公司降低稅負。

一、管理：從 “被動收票” 到 “主動控票”，避免多繳冤枉稅

會展小規模公司的支出多與項目綁定（如搭建材料采購、臨時人員薪酬），管理的核心是 “及時、合規、匹配”：

1、按項目歸集，避免混淆抵扣：

每個展會項目單獨建立 “臺賬”，記錄 “支出類型、金額、開票方、對應項目”，比如 “XX 汽車展搭建項目” 的木工款、噴繪費，單獨歸集到該項目下，避免與其他項目混淆，確保成本與收入精準匹配；

對無法取得的小額支出（如采購五金配件、打印物料），優先選擇能開具增值稅普通的供應商（如京東、天貓企業店），稅率 1%，也能作為成本抵扣，比無票支出節省 25% 的企業所得稅（按核定前稅率測算）。

2、把握 “” 時機，降低臨時支出成本：

對臨時合作的個人供應商（如個體搭建工、兼職禮儀），若對方無法自行開票，可協助其在稅務局（部分園區可線上，稅率低至 1.5%），產生的稅費可計入項目成本（如 10 萬搭建費，稅費 1500 元，可作為 “服務費” 計入成本，減少應納稅所得額）；

注意：需留存 “業務合同、付款憑證、個人身份證復印件”，避免因 “業務真實性存疑” 被稅務核查，尤其會展行業的臨時人員服務，需補充 “人員簽到表、現場服務照片” 作為佐證。

二、稅負優化：用好 “0.5% 核定” 政策，精準控制所得稅成本

會展小規模公司的核心優勢是企業所得稅按 0.5% 核定征收，但需通過 “業務規劃” 讓稅負最低化：

1、控制開票額度，避免超標轉為一般納稅人：

小規模納稅人連續 12 個月開票額不超過 500 萬（會展行業適用），若單一項目金額較大（如 300 萬搭建業務），可拆分到 2 個季度開票（如季度 1 開 150 萬，季度 2 開 150 萬），避免單月開票額過高導致額度預警；

若年度業務量超 500 萬，可提前注冊第二家小規模公司（如 “創興會展服務部”），將超出部分業務拆分承接，確保兩家公司都能享受核定政策，比如 A 公司承接 300 萬，B 公司承接 250 萬，均不超標。

2、合理劃分 “收入類型”，適用低稅率：

會展小規模公司的收入可分為 “搭建服務費”“物料租賃費”“人員服務費”，均適用 1% 增值稅稅率（2025 年延續），但需在開票時明確 “貨物或應稅勞務名稱”，避免因 “名稱模糊” 被認定為 “其他服務”（部分服務稅率可能更高）；

舉例：給主體公司開 “會展服務 - 搭建費”“會展服務 - 租賃費”，比開 “服務費” 更精準，稅務核查時更易通過，能與項目成本精準匹配，減少 “收入與成本不匹配” 的疑問。

三、政策利用：吃透 “小規模專屬優惠”，額外節省稅費

除了 0.5% 企業所得稅核定，會展小規模公司還能享受這些專屬政策，降低成本：

1、增值稅 “月銷 10 萬以下免稅” 政策：

若小規模公司承接的多為小額項目（如單次 5 萬 - 10 萬的物料租賃），可控制 “月銷售額不超過 10 萬”，享受增值稅全免優惠（附加稅同步減免）；

舉例：某會展小規模公司 3 月承接 2 個租賃項目，分別收入 8 萬、7 萬，若分 2 個月開票（3 月開 8 萬，4 月開 7 萬），兩個月均符合免稅條件，可節省增值稅（15 萬 ÷1.01×1%≈1485 元）及附加稅（1485×6%≈89 元），合計節省 1574 元。

2、“六稅兩費” 減免政策，降低附加成本：

會展小規模公司涉及的 “城市維護建設稅、教育費附加、地方教育附加、房產稅、城鎮土地使用稅、印花稅”，可享受 50% 稅額幅度減免（2025 年政策延續），比如繳納 1000 元城建稅，實際僅需繳 500 元；

注意：需在申報時勾選 “六稅兩費減免” 選項，部分地區需提前備案，可委托代賬公司協助操作，避免遺漏優惠。

四、業務規劃：與主體公司 “協同發力”，實現整體

會展小規模公司多為主體公司拆分無票業務設立，需通過 “業務協同” 讓整體稅負最低：

1、合理確定 “分包價格”，平衡兩家公司利潤：

小規模公司向主體公司分包業務時，定價需 “合理公允”，避免過高或過低被認定為 “轉移利潤”，比如主體公司承接 50 萬展會項目，將 20 萬搭建業務分包給小規模公司，分包價格可參考市場行情（如搭建費占項目總額的 30%-40%），既符合行業規律，又能讓小規模公司承擔合理稅負；

舉例：主體公司按 20 萬向小規模公司付款，小規模公司開具 20 萬，主體公司抵扣 20 萬成本，小規模公司按 20 萬 ×0.5% 繳納企業所得稅（1000 元），整體比主體公司直接承接（繳 20 萬 ×25%=5 萬所得稅）節省 4.9 萬。

2、避免 “業務重疊”，降低稅務關注：

小規模公司專注承接 “無票業務”（如小作坊搭建、個人租賃），主體公司承接 “合規票業務”（如大型品牌展臺、正規設備租賃），業務邊界清晰，避免兩家公司承接同類業務導致 “關聯交易” 質疑；

會展行業可在《業務分包協議》中明確 “因主體公司供應商資質要求，將無票業務分包給小規模公司”，并附 “小供應商名單及無票證明”，證明業務拆分的合理性。

五、申報管理：做好 “留存備查”，避免核查風險

的前提是 “合規”，會展小規模公司需做好 “資料留存”，應對稅務核查：

1、項目資料完整留存：

每個項目需留存 “業務合同（小規模與供應商、小規模與主體公司）、資金流水（公對公 / 公對私轉賬憑證）、業務痕跡材料（搭建照片、驗收單、人員簽到表）”，比如承接搭建業務，需留存 “木工制作明細、噴繪畫面確認單、搭建現場視頻”，證明業務真實發生；

若涉及臨時人員服務，需留存 “人員身份證復印件、服務時間表、薪酬轉賬記錄”，避免被認定為 “虛列人工成本”。

2、按時申報，避免逾期：

小規模公司增值稅按季度申報，企業所得稅按季度預繳、年度匯算，需在規定時限內完成（如季度終了后 15 日內申報增值稅，年度終了后 5 個月內匯算清繳），可設置 “申報提醒”，或委托代賬公司操作，避免因逾期產生罰款和滯納金；

申報時需核對 “開票金額、成本金額、稅款計算” 是否準確，尤其會展行業的 “項目跨季度” 情況，需做好 “收入與成本匹配”，避免季度間稅負波動過大。

會展小規模公司的核心邏輯

對會展行業的小規模公司而言，的關鍵是 “政策用足、細節做透”—— 既用好 0.5% 核定、增值稅免稅等政策，又做好管理、資料留存等細節，讓每一筆業務都合規、每一分稅費都省在明處。比如某會展小規模公司，通過 “控制開票額度 + 享受六稅兩費減免”，年度額外節省稅費 3.2 萬，相當于多承接 2 個中小型搭建項目的利潤。

如果你的會展小規模公司已落地運營，不妨對照上述策略自查：是否充分享受了增值稅免稅政策？項目資料是否完整留存？與主體公司的業務拆分是否合理？若有具體疑問（如如何拆分超 500 萬業務、如何申請六稅兩費減免），可溝通，幫你針對性優化方案。