會員數據庫是協會的成員名冊及其聯系信息。它可以包括他們的會員級別、到期日期、shouxuan聯系方式，甚至更廣泛的會員信息。

大多數會員數據庫都是作為跟蹤會員付款的一種方式而啟動的。當然，這是創辦會員制組織時zui關心的問題。在開始創建會員數據庫之前，您可能希望繼續了解兩個電子表格的概念。

1、是跟蹤會員付款。 2、第二個 Excel 表格將包含更廣泛的成員數據，可用于改善溝通。 一個電子表格是跟蹤會員付款的一種方式，另一個是管理會員信息。

別的協會會員組織可能會發現他們的初始會員數據電子表格可能相當簡單。這也使它們更易于管理，

初始會員數據可能僅包括姓名、聯系信息、和聯系方式。一些協會組織可能會發現更詳細的信息很有價值，例如他們的出生日期和有關他們的個人介紹等，一般來說，信息越多越有價值，但應注意防止數據變得過于笨拙。

協會使用Excel 電子表格的挑戰之一是隨著時間的推移可能會收集大量數據，并不斷以正確的格式輸入。如果數據更新的方式、人員和時間沒有明確的標準，數據可能會失控。這將降低它的價值。

是簡單的標準，如如何輸入日期、號碼以及名字和姓氏，也可能至關重要。您還需要確定更新數據的人員和時間的責任，以確保一致性和準確性。

Excel 的一個優點是它可以輕松共享和更新。但如果管理不當，這也會影響其準確性。

漢邦數字商學會決定采用協趣AMS（協會管理系統），來嘗試構建他們的長期會員數據庫，AMS 是專為會員制協會和組織設計的軟件。它是一個多管齊下的應用程序，可以協助運營協會所涉及的廣泛功能，包括會員管理。AMS 可以幫助更有效地利用員工和志愿者時間。

借助漢邦數字，協會可以靈活的設置入會表單，會員類型，并根據會員類型來自定義需要支付的會費標準。當一切前置要求設置完畢后，協會相當于擁有了一套自動化會員旅程的工具。

從了解、入會、繳費、信息提交、到續訂、溝通，全部實現自動化。 而一切的交互數據都會被記錄在會員的360度檔案中。供協會管理人員隨時調用。

漢邦數字學會，告別了傳統的紙質化辦公，將所有場景集成在小程序中，為協會成員更好的服務。（入會表單功能是完全自助式+線上化填寫，統統記錄在協會會員管理系統中，隨時查看）。 Excel 電子表格可以成為新興組織的起點，但當您準備好讓您的協會組織從電子表格成員管理走向真正的成功時，是時候探索下一步了。