根據相關規定：檔案不能由個人保管，如果是自己保管的檔案可能會出現一些問題，導致在辦理手續時遇到困難。個人保管檔案容易因為時間過久而忘記檔案在哪里，造成丟失的情況。還容易發生私自拆封檔案，將檔案完整保存在某個固定的位置，檔案材料也得不到更新，仍然會導致檔案失效。應該如何解決個人保管檔案的問題呢？解決方法當然是正確托管檔案，以恢復檔案效力。

應該攜帶檔案和個人證件前往檔案管理部門檢查檔案出現的問題，并根據檔案性質采取相應的解決方式。

如果檔案失效但材料沒有丟失，可以將檔案送至檔案部門重新激活。

如果檔案材料丟失，需要按照補辦檔案的程序，前往學?；蛘邌挝谎a辦完成所需材料再交給檔案管理人員進行審核和封檔。

密封好的新的檔案同樣也需要轉遞至檔案管理部門進行托管，完成激活。

有時，可能自帶檔案存檔不會被接收，應該通過單位或者學?；蛘呶械谌綑n案服務機構進行檔案轉遞，順利存檔。

如果檔案不被具有管理權限的存檔部門接收，這份檔案還是不可以使用，無法發揮效力。存檔是成功激活檔案，恢復檔案效力的重要一步。若遇到檔案難題，也可以選擇委托優選智嘉代為處理。