境外投資企業（機構）備案指南--金九國際全程指導

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一、辦理條件

申請對外投資企業設立、變更、終止許可，應當具備下列條件：申請材料齊全、如實完整，符合法定形式。

有如下情形之一的，不予以備案：

1.申請材料不齊全或不符合法定形式。

2.屬于核準情況的。

3.企業提供虛假材料申請的。

4.其他不予以備案的情形。

二、境外企業備案資料

1.《境外投資備案表》；

2.營業執照復印件；

3.境外企業相關章程（或合同、協議）；

4.相關董事會決議或內部決議；

5.新經審計的上一年度財務報表；

6.前期工作落實情況說明（包括可研報告、投資資金來源情況的說明、投資環境分析評價等）；

7.境外投資真實性承諾書；

8.屬于并購類對外投資的，除上述材料外，還需提交盡職調查報告和《境外并購事項前期報告表》（如外方股東為外籍自然人還需提供個人護照）；

9.根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。

三、境外機構備案材料

1.《境外機構備案表》；

2.營業執照復印件；

3.設立境外機構的內部決議；

4.設立境外機構真實性承諾書；

5.根據真實性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。

四、證書變更材料

證書載明事項發生變更，按照以下變更情形準備相應材料：

（一）涉及境外企業增（減）資情形時：

1.原《企業境外投資證書》復印件；

2.《境外投資備案表》；

3.營業執照復印件；

4.相關董事會決議或相關部門內部決議；

5.境外投資真實性承諾書；

6.涉及增資的，還需提交上一年經審計的財務報告和投資資金來源說明。

（二）涉及投資主體變更情形時，受讓方需提交以下材料：

1.原《企業境外投資證書》復印件；

2.《境外投資備案表》；

3.營業執照復印件；

4.受讓方相關董事會決議或內部決議；

5.境外投資真實性承諾書；

（三）涉及境內投資主體名稱變更等其他情形時：

1.原《企業境外投資證書》復印件；

2.《境外投資備案表》；

3.營業執照復印件；

4.該變更事項說明。

五、注銷材料

1.原《企業境外投資證書》及復印件；

2.《企業境外投資終止報告表》（注銷事由須注明“境外無債務債權糾紛”，并說明資金進出情況等內容，加蓋市商務局公章）；

3.營業執照復印件。

六、再投資報告材料

再投資是事后報告，不需要辦理備案手續，需申請系統確認

1.《境外中資企業再投資報告表》；

2.原《企業境外投資證書》復印件；

3.營業執照復印件。

七、材料蓋章簽字要求

《境外投資（機構）備案（申請）表》《境外并購事項前期報告表》需蓋境內投資主體印章，相關董事會決議或內部決議需蓋境內投資主體印章（決策人員簽字），境外投資（機構）真實性承諾書需由作出境外投資決定的相關決策人員簽字并提交身份證復印件；如為國企，如需國資委事前批復的要提供國資委批復件。

八、其他注意事項

1.審核備案通過的企業請及時到境外當地使館經商處報到，并及時在商務部業務系統統一平臺上傳報到回執。

2.根據實際經營和出資情況，請及時在商務部業務系統統一平臺填報月報、半年報和年報。