一、出口發票開具的種類

（一）商業發票（Commercial Invoice）

商業發票（Commercial Invoice）是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制(外貿企業使用居多，生產企業需要根據主管稅務機關的規定開具發票，商業發票是報關的必要單據，財務人員可從業務人員處取得）

（二）通用機打發票：是傳統的出口專用發票，目前大部分地區己經取消該類發票，極少地方還在使用！

（三）數電發票：通過電子發票服務平臺開具，和傳統發票一樣，其效力和紙質版的發票效力一致。

（四）防偽稅控增值稅普通發票：出口業務通過稅控開具的，開具防偽稅控增值稅普通發票（五聯），下面我們重點講解防偽稅控增值稅普通發票的開具流程及注意事項。

二、增值稅普通發票具體填列

（一）購買方名稱

按照出口合同中的外商名稱進行填寫。按照發票管理辦法需要錄入中文，但實操中因為出口發票只是來確認銷售收入的，并不給國外客戶。實操中一般的要求如下：如銷售合同購買方名稱為外文，購買方名稱可填寫外文，如名稱過長不能填開齊全的，可使用簡寫。除購買方名稱（如為外文的，可使用外文）外，應使用中文開具。具體以主管稅務機關的要求為主

（二）購買方稅號、地址、銀行賬號

一般情況下，納稅人識別號、地址、銀行賬號等可不填寫，在地址處可填寫外商所在國家或地區；出口銷售到國內特殊監管區域，如有購方企業納稅人識別號、地址、銀行賬號則需填寫。

（三）填開時稅率如何填寫？

適用增值稅退（免）稅政策和增值稅零稅率應稅服務政策的出口貨物勞務及服務，出口企業開具增值稅電子普通發票時，“稅率”欄應該選擇“0%”，稅額欄會顯示“***”即無稅額。適用增值稅免稅政策的出口貨物勞務及服務，并按規定申報、繳納增值稅。

（四）貨物或應稅勞務名稱

按從電子口岸-出口退稅聯網稽查模塊中打印的報關單上顯示的商品名稱填寫。

（五）規格型號

無需填寫。如果稅局要求填開，可以根據合同顯示的填寫。

（六）單位

根據報關單中的其中一個單位填寫。

（七）數量

數量根據報關單顯示的數量填寫，數量要與單位相對應，

（八）匯率

以FOB價（離岸價）為依據開具，記賬匯率可選擇出口當月第一個工作日匯率，發票的開具金額根據記賬匯率折算成人民幣。

（九）備注欄

需要把合同號、成交方式、貿易方式、運保費、匯率、貨物總價、目的港、運輸單據號等在備注欄顯示。

（十）發票何時開具

填開發票的單位和個人必須在發生經營業務確認營業收入時開具發票，出口企業或其他單位出口并按會計規定做銷售的貨物，須在做銷售的次月進行增值稅納稅申報。

在實際工作中，**的做法是出口當月開具；如果是月底出口，也允許跨月開具，匯率要求使用出口當月的匯率，具體以當地稅務部門為主。