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私募基金管理人是否可以異地辦公,員工社保如何繳納?

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發(fā)布時間: 2023-12-17 06:25
最后更新: 2023-12-17 06:25
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在如今的高標(biāo)準(zhǔn)下如何順利獲得私募基金管理人資格顯得尤為重要,那么目前私募基金公司在備案中會經(jīng)常面臨的五個問題。

 

問題一:是否可以異地辦公,異地辦公員工社保如何繳納?

協(xié)會是允許異地辦公的,《登記須知》中明確辦公場所應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立性,工商注冊地和實(shí)際經(jīng)營場所不在同一個行政區(qū)域的,應(yīng)充分說明分離的合理性,說明協(xié)會對異地辦公并非禁止,前提是具備合理性。

關(guān)于員工社保的繳納問題,目前有兩個解決方案,一是直接在公司注冊地由公司直接繳納,另一個是在公司實(shí)際辦公地委托具備代繳資質(zhì)的第三方代繳機(jī)構(gòu)繳納。關(guān)于代繳的問題,協(xié)會新版登記清單也明確了材料要求,提供與代繳機(jī)構(gòu)簽署的代繳協(xié)議、代繳機(jī)構(gòu)的人力資源服務(wù)資質(zhì)證明文件、代繳記錄需體現(xiàn)公司全體員工。故聘請具備第三方資質(zhì)的公司繳納是被允許的。

蕞后,目前一些一線城市的遷入政策相對寬松,公司在獲得管理人資格后可以盡快將主體遷入實(shí)際辦公地,以實(shí)現(xiàn)注冊地與辦公地的統(tǒng)一。

問題二:員工人數(shù)要求以及如何判斷具備基金從業(yè)資格?

根據(jù)《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》,員工總?cè)藬?shù)不應(yīng)低于5人,申請機(jī)構(gòu)的一般員工不得兼職。除法定代表人外,私募基金管理人的其他高管人員原則上不應(yīng)兼職;若有兼職情形,應(yīng)當(dāng)提供兼職合理性相關(guān)證明材料(包括但不限于兼職的合理性、勝任能力、如何公平對待服務(wù)對象、是否違反競業(yè)禁止規(guī)定等材料),兼職高管人員數(shù)量應(yīng)不高于申請機(jī)構(gòu)全部高管人員數(shù)量的1/2。

私募證券投資基金管理公司的員工需通過基金業(yè)協(xié)會的科目一《基金法律法規(guī)、職業(yè)道 德與業(yè)務(wù)規(guī)范》考試和科目二《證券投資基金基礎(chǔ)知識》考試。

問題三:公司注冊資本的要求,股東出資是否有蕞低要求?

協(xié)會對公司注冊資本的金額并無明確規(guī)定,根據(jù)近幾年通過備案的項(xiàng)目來看,大部分公司注冊資本在500-1000萬元之間。

《登記須知》中也對股東的出資情況進(jìn)行說明,作為必要合理的機(jī)構(gòu)運(yùn)營條件,申請機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身運(yùn)營情況和業(yè)務(wù)發(fā)展方向,確保有足夠的實(shí)繳資本金保證機(jī)構(gòu)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。相關(guān)資本金應(yīng)覆蓋一段時間內(nèi)機(jī)構(gòu)的合理人工薪酬、房屋租金等日常運(yùn)營開支。針對私募基金管理人的實(shí)收資本、實(shí)繳資本未達(dá)到注冊資本25%的情況,協(xié)會將在私募基金管理人公示信息中予以特別提示,并在私募基金管理人分類公示中予以公示。

故私募公司注冊資本在1000萬元及以上時,蕞低實(shí)繳出資為注冊資本的25%,如果注冊資本在500萬元,蕞低實(shí)繳出資不得低于200萬元。

問題四:哪些崗位被認(rèn)定為高管,高管有哪些要求?

根據(jù)《關(guān)于規(guī)范私募基金管理人登記若干事項(xiàng)的公告》等的要求,從事私募證券投資基金業(yè)務(wù)的各類私募基金管理人,高管人員包括法定代表人、執(zhí)行事務(wù)合伙人(委派代表)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人等,上述人員在申請證券投資基金管理人資格中均需具備從業(yè)資格。

投資崗位高管和風(fēng)控崗位高管的勝任能力要求具備包含以下內(nèi)容:

(一)投資崗位高管的要求

負(fù)責(zé)投資的高管人員應(yīng)提供2年以上可追溯的擔(dān)任基金經(jīng)理或投資決策負(fù)責(zé)人的證券期貨產(chǎn)品投資業(yè)績證明材料,單只產(chǎn)品凈資產(chǎn)規(guī)模原則上不低于1000萬(多人共同管理產(chǎn)品規(guī)模平均計(jì)算)。投資業(yè)績證明材料應(yīng)體現(xiàn)負(fù)責(zé)投資的高管人員擔(dān)任基金經(jīng)理或投資決策負(fù)責(zé)人的任職起始時間、年度管理凈資產(chǎn)規(guī)模、年化收益等情況,相關(guān)材料包括但不限于簽章齊全的基金合同、離任審計(jì)報(bào)告、凈值報(bào)告或協(xié)會認(rèn)可的其他材料。涉及境外投資的應(yīng)提供中文翻譯件。

根據(jù)協(xié)會的蕞新反饋意見,針對證券類投資負(fù)責(zé)人2年以上的業(yè)績應(yīng)是連續(xù)不間斷的業(yè)績,該投資高管的業(yè)績?nèi)绻炎鳛槠渌侥脊镜臉I(yè)績申報(bào)過,則不可使用。

(二)風(fēng)控崗位高管的要求

合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人作為私募公司的高管人員應(yīng)具備與其崗位相適應(yīng)的勝任能力,至少具備三到五年與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的工作經(jīng)歷,在風(fēng)險(xiǎn)管理等方面具備豐富的專 業(yè)能力與實(shí)操經(jīng)驗(yàn),如私募公司、券商、期貨、銀行、法律、會計(jì)等機(jī)構(gòu)有過與風(fēng)控或二級市場風(fēng)控相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。


問題五:如何撰寫一份好的展業(yè)計(jì)劃書?

私募公司的展業(yè)計(jì)劃書是整個材料申報(bào)過程中非常重要的一個部分,它可以完整體現(xiàn)公司的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、員工背景、投資策略、經(jīng)營計(jì)劃和測算等。

一份合格的展業(yè)計(jì)劃書應(yīng)包括:(1)公司的基本情況;(二)股東和團(tuán)隊(duì)背景介紹;(三)公司的人員配置情況;(四)資金募集方式和募集對象;(五)投資方向和投資范圍;(六)公司運(yùn)營成本測算、運(yùn)營規(guī)劃;(七)擬發(fā)行產(chǎn)品的介紹和收益預(yù)測。


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