一、訂艙在訂艙前，需要提前10工作日將以下3份文件傳真給貨運代理:

1、 海運托書；

2、 危險品包裝使用鑒定結果單；

3、 包裝危險貨物技術說明書；

4、 Material Safety Data Sheet（MSDS）

注1：托書上注明中英文品名、化學分子式、箱型、危險品級別（CLASS NO.）、聯合國危險品編碼( UN NO.)、貨物包裝、以及特殊要求，以方便申請艙位和危險品申報；

注2：非危險品：化工研究院做（貨物運輸條件鑒定書），確定為非危險品。 或者請提供MSDS和非危保函。

注3：如果涉及到轉運，需要向船公司確認中轉港是否有限制；

二、提供申報資料提前7個工作日提供貨物的申報相關資料正本：

1、 危險品包裝使用鑒定結果單，注：不同品名應一一對應；

2、 包裝危險貨物技術說明書；

注1：根據以上單據，并按照正確的數據、品名、箱型等到海事局進行貨申報，再根據貨申報單和裝箱證明書等送船公司進行船申報。

注2: 海事局簽發： 

1、一份箱申報單海事局留底； 

2、簽發3份正本或申報單；一份海事局留底；一份貨代留底；一份進行船申報；

三、倉庫：

1、退回兩張箱申報單給倉庫（車隊）安排裝箱。

2、危險品包裝鑒定結果單復印件（進港證） 加蓋公章交給倉庫（車隊），安排進港

3、倉庫裝箱證明書

四、船申報（船代來完成）：

1、一份正本貨申報單交給船代 （申報單上注明關單號，箱號，凈重，封號） （近洋提前48小時安排交給船代）

2、倉庫裝箱證明書復印件

五、提供報關資料提前3天提供出口報關相關資料正本：

1、 核銷單；

2、 發票；

3、 裝箱單；

4、 報關委托單；

5、 出口報關單；

6、 貨物的情況說明書（出貨人需書面介紹此貨的用途，以及具有的特性等）；

注1：根據以上單據，并根據貨申報單、箱封號等進行報關。

注2：暫時進出口的辦理，除以上單據外還需提供針對暫時進出口貨物的情況說明，如有保證金收據也需提供。

六、裝箱進港：由于危險品是船邊直裝，一般是在船開前裝箱。裝箱分兩種方式：

1、 貨主自行送貨至危險品倉庫內裝，貨主需在船開前3天內把貨物送到貨代公司指定的危險品倉庫；

2、到工廠裝箱，貨主需提前準備好貨物，貨物裝箱后一定要在集裝箱的四周貼上大危標，如果所裝的貨物一旦泄漏會對海洋造成污染的話，還需要貼上海洋污染標記，拍照取證；

注1：危險品的拖車或者內裝都必須使用具有危險品運輸資格的車隊，費用按照等級來計算。

注2：貨申報截止時間為開船前48小時，必須在此時間前提出箱子。

注3：截止貨申報要提供箱封號的，必須在此時間前提出箱子。

七、提單確認件將在船開前二天提供給出貨人確認